Наш телеграм-канал

Каковы правила оформления авансовых отчетов в 2024 году?

Правила оформления авансовых отчетов в 2024 году утверждены Госкомстатом. Мы расскажем о том, как, кому, когда заполнять авансовые отчеты и какими нормами следует при этом руководствоваться.
Вам помогут документы и бланки:

Что из себя представляет авансовый отчет?

Авансовым отчетом называют документ, подтверждающий расходование выданных работнику средств, потраченных им на нужды предприятия (или ИП). В нем подотчетник указывает:

В качестве подтверждения осуществленных трат к отчету прикладывают первичные документы по каждой расходной хозоперации.

Унифицированный вариант форм отчета под названием «АО-1» утвержден постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступило в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Но даже несмотря на возможность изменения бланка, многие продолжают работать с формой АО-1, поскольку она привычна и удобна.

Алгоритм составления авансового отчета по командировке разработали эксперты КонсультантПлюс.  Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Скачать бланк АО-1 можно здесь.

Как оформить авансовый отчет в 2024 году?

Правила, по которым оформляют авансовые отчеты, приведены:

Правила, установленные этими нормативно-правовыми актами (НПА), представим в таблице:

Вопросы по заполнению авансового отчета

Ответы

Нормы НПА

Сколько нужно экземпляров отчета?

Один

Абз. 2 указаний к постановлению № 55

В какие сроки оформляется отчет?

* В общем случае срок сдачи отчета устанавливает директор, кроме случаев с командировками

 

* 3 рабочих дня, отсчитываемых от даты когда подотчетник вернулся из командировки.

Абз. 2 п. 6.3 указания № 3210-У

В какой форме составляют отчет?

В бумажной или электронной

П. 1 ст. закона № 402-ФЗ

Чья обязанность оформить отчет — подотчетника или бухгалтера?

Подотчетника

Абз. 2 п. 6.3 указания № 3210-У

 

Бухгалтера и подотчетника

Абз. 2 указаний к постановлению № 55

 

Как показать истраченные суммы?

В отчет вносят перечень подтверждающей первички и соответствующие суммы трат. Документы — приложения к авансовому отчету нумеруют в той же последовательности, в которой они занесены в отчет

Абз. 4 указаний к постановлению № 55

Что должен сделать бухгалтер?

  • Проверить, правильно ли заполнен отчет.
  • Указать принятые суммы и счета бухучета, соответствующие принятым расходам

Абз. 5 указаний к постановлению № 55, абз. 2 п. 6.3 указания № 3210-У

Кем утверждается отчет?

Руководителем или уполномоченным работником

Абз. 7 указаний к постановлению № 55

Руководителем

Абз. 2 п. 6.3 указания № 3210-У

Разрешается ли использовать электронную подпись?

Разрешается, но она должна быть у всех подписантов отчета

Ст. 6 закона 63-ФЗ

Посмотреть, как оформляется авансовый отчет, можно здесь.

Что касается новшеств, то непосредственно по заполнению авансового отчета их нет. Однако с 19.08.2017 обновились правила выдачи подотчетных денег и оформления кассовых бланков (указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У).

С 30.11.2020 правила выдачи подотчета упростили. Теперь в заявлении на выдачу денег под отчет не обязательно указывать сумму аванса и срок, на который выдают подотчетные суммы. Срок организация устанавливает самостоятельно. Также работодателям разрешили оформлять один приказ на несколько выдач наличных денег одному или нескольким работникам. В этом случае нужно указать фамилию, сумму и срок, на который выдают деньги, по каждому работнику. 

Требование о 3-х дневном сроке представления отчета с 30.11.2020 исключено указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У. Какие еще нововведения в порядке учета кассовых операций вступили в действие, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите к комментариям экспертов к Указанию ЦБ от 05.10.2020 № 5587-У.

Подробности — в статьях:

Итоги

В 2022 году авансовые отчеты нужно оформлять по тем же правилам, что и раньше — никаких законодательных новшеств в этом вопросе не появилось. Однако в конце 2020 года несколько поменялся порядок ведения кассовых операций, что повлияло и на работу с подотчетниками в дальнейшем.