Как работать с электронными транспортными накладными в «1С:Бухгалтерия»

Как настроить ЭТрН в «1С:Бухгалтерия»

К бухгалтерской программе нужно подключить сервис «1С-ЭПД». Если компания уже работает с «1С-ЭДО», требуется включить настройки для обмена электронными транспортными накладными. Процесс настройки «1С:Бухгалтерия» состоит из нескольких шагов:

1. Проверить версию лицензионной конфигурации, в которой работают бухгалтеры. Доработанное расширение совместимо с платформой 8.3.22 и выше.
2. Установить программное обеспечение криптографической защиты данных, чтобы пользователи могли подписать ЭТрН в 1С:Бухгалтерия (ViPNet CSP или «КриптоПро CSP»).
3. Получить квалифицированные электронные подписи (КЭП) для ответственных лиц и персональные электронные подписи (ПЭП) для водителей. Для них потребуется подготовить машиночитаемую доверенность.
4. Настроить обмен электронными перевозочными документами (ЭПД). Перейти в раздел главного меню «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Настройки ЭДО».

5. Активировать формат документов — электронная транспортная накладная в 1С:Бухгалтерия.

Случаи, когда транспортная накладная, заказ и заявка оформляются на бумаге с 1 сентября 2026 года, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Порядок оформления ЭТрН для всех участников доставки груза

Внедрение ЭТрН с 1 сентября 2026 в 1С:Бухгалтерия исключает потерю документов, документ сразу уходит в государственную систему — ГИС ЭПД, а ФНС сразу видит логическую цепочку перемещения продукции. Документ состоит из девяти титулов, а четыре из них — к обязательному оформлению. Как определена роль каждого участника перевозки:

• Грузоотправитель создает и заполняет Титул 1 электронной транспортной накладной в 1С, чтобы передать продукцию для доставки. В документ вносят информацию об участниках логистической цепочки, сведения о грузе, условия договора и автотранспортном средстве.
• Перевозчик оформляет титул 2 — принятие ответственности, подтверждение факта приема груза. ЭТрН подписывает водитель с использованием ПЭП. Для налоговой важно последующее подтверждение квалифицированной ЭП руководителя или логиста компании-перевозчика. Если водитель принял груз, но забыл нажать кнопку в приложении, тогда продукция числится еще у отправителя.
• Грузополучатель заполняет титул 3, отражающий приемку груза. В документе фиксируется фактическое время приемки и состояние продукции. Если при разгрузке получатель обнаружит недостачу или порчу, все замечания отмечаются в титул 3.
• Перевозчик подписывает титул 4 и закрывает рейс. Этот лист служит актом выполненных работ для компании, которая осуществляла доставку, а также документом для выставления счета заказчику за свои услуги.

Работа с ЭТрН в СБИС: про подключение, оформление и заполнение с 1 сентября 2026 года узнайте из нашей статьи.

Как перейти на электронные транспортные накладные при перевозках автомобильным транспортом с 1 сентября 2026 г.? узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Как заполнить ЭТрН в «1С:Бухгалтерия»

Разработчики предусмотрели несколько вариантов заполнения ЭТрН в 1С с 1 сентября текущего года. Первый способ основывается на уже созданном документе по реализации товара, а второй — заполняется с нуля.

Все изменения для бухгалтера с 1 сентября 2026 года собрали для вас в материале.

Как создать ЭТрН в 1С на основании документа

Рассмотрим, как работать с ЭТрН в 1С:Бухгалтерия, если уже сформирован пакет документов. В главном меню выбрать «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». Открыть проведенный документ по реализации товара. Перейти к кнопке «ЭДО» и из выпадающего списка выбрать «Создать электронную транспортную накладную».   

В открывшейся форме под кнопками располагается информационная лента, отражающая движения ЭТрН:

• оформление;
• погрузка;
• приемка;
• разгрузка.

Пройденный этап отмечается желтым цветом, а текущее действие — серый круг с желтой границей, а предстоящий этап — серым. Когда грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную, выполняется первый этап. Форма документа в 1С заполняется автоматически, на основании проведенной реализации товара.

Некоторые поля с подсказкой «Заполнить» нужно исправить вручную.

После записи документа будет присвоен уникальный номер и дата. По кнопке «Отправить» ЭТрН подписывается КЭП грузоотправителя. Затем направляется оператору информационной системы ЭПД для передачи перевозчику и в ГИС ЭПД.

Перевозочные документы: новые правила и электронные форматы с 1 сентября 2026 года. 

Как создать ЭТрН в 1С с помощью нового документа

Создать ЭТрН в «1С:Бухгалтерия» можно другим способом. Перейти в раздел «Продажи» и выбрать «Электронные перевозочные документы».

В журнале ЭПД нажать кнопку «Создать» и из выпадающего меню выбрать «Электронные транспортные накладные».

Откроется пустая форма электронной транспортной накладной, в которой требуется заполнить все поля. Оформление ЭТрН в 1C займет больше времени по сравнению с первым способом. Возрастает риск ошибок в документе, потому что нельзя исключать человеческий фактор.

И в первом, и во втором случае сформированный документ можно проверить (кнопка «Проверить»), правильно ли заполнены все поля. Сформированный документ можно распечатать.

Подробный алгоритм перехода на ЭПД мы приводим в этой статье.

Как подать уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности? узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Итоги

Электронные транспортные накладные в «1С:Бухгалтерия» упрощают работу всех участников доставки груза. Только придется потратить время и правильно провести настройки программного обеспечения. В результате ваша компания наведет порядок в документообороте, сэкономит на покупке бумаги и сократит ряд расходов. Если остались вопросы по подключению ЭТрН в 1С, напишите их в комментарии.

Читайте также статью «С 1 марта заработал порядок подачи уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности в ГосЛог».