Кто должен заполнять форму авансового отчета в 2024 году
Необходимость заполнять документ, о котором идет речь, законодательно установлена в отношении работников организаций, которые получили финансовые средства с определенной целью под отчет. Данная обязанность предусмотрена положениями:
- подп. 6.3 п. 6 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У;
- п. 26 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
Работник фирмы должен составить отчет по форме АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55, или по форме, разработанной организацией самостоятельно.
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступило в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
Ознакомиться со структурой формы № АО-1 вы можете в статье «Унифицированная форма № АО-1 — Авансовый отчет (скачать)».
Срок составления данного документа — 3 дня с момента возвращения сотрудника из командировки.
ВНИМАНИЕ! С ноября 2020 года срок для представления отчета в течение 3-х рабочих дней сохранился только для случаев командировки. В остальных ситуациях срок сдачи авансового отчета утверждается руководителем предприятия.
Подробнее о сроках сдачи авансового отчета мы писали здесь.
Получив от сотрудника соответствующий документ, бухгалтер должен выдать ему расписку, которая является отрезным элементом формы авансового отчета АО-1.
В государственных и муниципальных организациях применяется другая форма документа — 0504505, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Бланк АО-1 (авансовый отчет), Ф-0504505 (форма авансового отчета): скачать в формате Word или составить самому
Бланк АО-1, а также предназначенную для государственных и бюджетных учреждений форму Ф-0504505 можно составить самостоятельно на основе положений вышеуказанных постановления № 55, а также приказа № 52н. Но гораздо проще воспользоваться готовыми бланками, которые сформированы опытными экспертами нашего портала. Эти документы полностью соответствуют актуальным законодательным критериям.
Как отражать авансовый отчет в бухучете мы писали в статье.
О нюнсах оформления и сдачи авансового отчета детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Где бесплатно скачать бланк авансового отчета по форме 0504505
Скачайте бланк авансового отчета по форме 0504505 бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Скачайте бланк, соответствующий форме № АО-1, бесплатно кликнув по картинке ниже:
Итоги
Авансовый отчет можно составить на унифицированном бланке или на разработанном фирмой самостоятельно на основании требований ФСБУ 27/2021.