Бумажная транспортная накладная с 1 сентября 2026 — готовят новые исключения

С 1 сентября 2026 года транспортные накладные, заказы и заявки на автоперевозку грузов нужно оформлять в электронном виде через ГИС электронных перевозочных документов.

Минтранс приказом от 01.06.2026 № 262 определил исчерпывающий перечень случаев, когда бумага по-прежнему допустима (действует до 1 сентября 2032 года).

Когда допустима транспортная накладная на бумаге — утвержденный перечень с 01.09.2026

1. Технический сбой. Если из-за неисправности программно-аппаратных комплексов участник перевозки не может направить документы в ГИС — при условии, что сбой зафиксирован государственной системой обнаружения компьютерных атак (ГосСОПКА).
2. Отсутствие интернета. В том числе в населенных пунктах из перечня, утвержденного распоряжением Правительства от 10.07.2025 № 1855-р.
3. Грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо.
4. Перевозка для физлица в личных целях. Если физическое лицо является грузоотправителем и/или грузополучателем и груз предназначен для личных, семейных или домашних нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.
5. Каботажные перевозки иностранными перевозчиками из ЕАЭС.
6. Военные грузы. Если грузоотправителем или грузополучателем выступает Министерство обороны РФ.
7. Иностранное юрлицо без аккредитации. Если грузоотправитель или грузополучатель — иностранная организация, сведения о которой не включены в государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств.
8. Перевозка драгоценных металлов и драгоценных камней.

Новые случаи с бумажной накладной

И у ведомства уже готов проект поправок, дополняющий перечень, указанный выше. В него войдут перевозки:

• грузов военного назначения, если грузоотправителями или грузополучателями выступают МВД, Росгвардия, ФСБ, МЧС;
• грузов, перевозимых по территории с режимом повышенной готовности, ЧС, ЧП, военного положения, КТО;
• специальных грузов для особо важных государственных и оборонных нужд и обеспечения безопасности государства в соответствии с актом правительства (п. 23 ст. 3 закона от 08.11.2007 № 257-ФЗ);
• стройматериалов, деталей и конструкций, которые перевозят к местам проведения инженерных изысканий, строительства, реконструкции, капремонта, сноса объектов капстроительства, а также для целей строительства, реконструкции, ремонта и содержания линейных объектов;
• продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности и экспортного контроля (в соответствии с законами от 19.07.1998 № 114-ФЗ, от 18.07.1999 № 183-ФЗ);
• социально значимых периодических печатных изданий.

Срок вступления дополнений в силу также намечен на 01.09.2026.

Подробно о заполнении транспортных накладных, в том числе с учетом изменений с 1 сентября 2026 года, читайте в готовом решении. Рекомендации приводятся для всех участников перевозки: грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.