Удержания по исполнительному листу
Ежемесячно проводя оплату работникам организации, экономические службы должны учитывать не только все виды начислений, но и своевременно производить все расчеты по вычетам: НДФЛ; полученные ранее авансы; удержания по исполнительным листам. Нормативные документы в полной мере отражают суть операции, а также все основные понятия, которые необходимо знать работнику бухгалтерской службы: В обязательном порядке поступление регистрируется в журнале входящей корреспонденции и является обязательным для исполнения. Удержания проводятся ежемесячно в сроки, соответствующие периоду начисления заработной платы сотруднику. Алгоритм удержаний соответствует правилам ведения бухгалтерского учета: Проводится начисление по всем видам заработка и вариантам доплат и начислений, исключая суммы, с которых не производится удержание по исполнительным листам. Удерживается НДФЛ. Рассчитываются суммы, предназначенные для перечисления третьим лицам, которые в течение трех дней после выплаты заработной платы перечисляются по месту требования. Согласно положениям Семейного Кодекса, удержания по решению суда производятся единожды по итогам месяца. Поэтому при выдаче аванса данная операция не осуществляется.
Общий порядок удержания по исполнительному листу:
Удержание денежных средств из зарплаты и иных доходов работника-должника начинается с даты получения Постановления (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Компании следует своевременно передавать исполнительный лист бухгалтеру - до начисления зарплаты и осуществления выплат.
Если Постановление получено после очередной выплаты за период, в котором должны производиться удержания, то их делают из выплат следующего периода.
Вместе с Постановлением о взыскании алиментов может поступить постановление о взыскании задолженности по ним (при ее наличии) (ч. 2 ст. 102 Закона № 229-ФЗ). То есть суммы, которые не были удержаны до получения исполнительного листа, удерживают из заработной платы сотрудника на основании этого отдельного исполнительного документа. В нем приводят расчет суммы долга.
ПРИМЕР: В компанию 27.04.2017 поступил исполнительный документ - постановление судебного пристава-исполнителя на взыскание алиментов. В постановлении указано, что алименты должны удерживаться с апреля 2017 г. Заработная плата за первую половину апреля уже выплачена должнику. В данной ситуации работодатель обязан удерживать алименты начиная с заработной платы работника за вторую половину апреля и только в том размере, который указан в исполнительном документе. Удержания производят при каждой выплате дохода работнику с учетом требований, приведенных ниже.
В данной ситуации работодатель обязан удерживать алименты начиная с заработной платы работника за вторую половину апреля и только в том размере, который указан в исполнительном документе.
Допустим, за вторую половину месяца работнику осталось получить 5000 руб., а задолженность по постановлению 20000руб. То понятно, что удержать надо 50%.
А если в постановлении указана 1/4 заработка. За апрель зп получается начислена 20000, таким образом удержать нужно 4350 (20000-13%*0,25=4350). А 4350 больше, чем половина от 5000. Нужно удержать половину от 5000, а остаток удержать в следующей выплате?
Поэтому на исполнительных документах рекомендуют фиксировать даты и суммы платежей.
В случае увольнения сотрудника необходимо ФССП уведомить об этом с приложением исполнений Ваших обязательств по удержанию и перечислению сумм по исполнительным листам.
Если я не ошибаюсь, на уведомление даётся три дня.
Остались вы должны работнику за месяц 5000 рублей, с них и делайте расчет. Будут новые месяцы и новые зарплаты. С них и будете производить удержания.
Если исполнительный документ получен работодателем уже после очередной выплаты заработной платы за период, за который в соответствии с исполнительным документом должно быть осуществлено удержание, то осуществить его следует только из следующей выплаты в соответствии с размером, установленным в исполнительном документе.
Рассмотрим на примере.
Исполнительный лист на работника поступил 29 июня 2017 г. Согласно документу работодатель обязан ежемесячно удерживать с работника денежные средства в размере 30% заработка в счет погашения его кредитных обязательств, начиная с июня 2017 г.
Зарплата работника, начисленная за июнь, составила 20 000 руб. 21 июня он получил аванс - 10 000 руб.
Вторая часть зарплаты выплачивается 6 июля (то есть уже после получения организацией исполнительного листа).
В данной ситуации работодатель обязан произвести удержания начиная с заработной платы работника за вторую половину июня и только в том размере, который указан в исполнительном документе.
Следовательно, при выплате 6 июля 2017 г. заработной платы, которая будет исчислена за отработанное работником время во второй половине июня, работодателю следует удержать:
- сумму НДФЛ 2600 руб. (20 000 руб. х 13%) (ч. 1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ);
- из оставшейся суммы (с учетом выплаченного аванса) удержать 30% в счет погашения обязательств работника: 2220 руб. (20 000 - 2600 - 10 000) х 30%.
Таким образом, 6 июля работник должен получить на руки: 20 000 - 2600 - 10 000 - 2220 руб. = 5180 руб.
Однако, как уже было отмечено выше, перевод и перечисление денежных средств осуществляются только за счет работника.
При этом ограничения по размерам удержаний (не более 50% от заработной платы) распространяются только на сумму, указанную в исполнительном документе (ч. 2 ст. 99 Закона N 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ). Соответственно, расходы на перечисление (перевод) денежных средств в указанное ограничение не входят. Они представляют собой не удержание, а дополнительные затраты, которые должен компенсировать работник-должник (ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1147-ТЗ).
В связи с этим из причитающейся работнику суммы необходимо вычесть соответствующие расходы (почтовые, банковские и т.п.).
К примеру, размер банковской комиссии составляет 1% от перечисляемой суммы, т.е. 22,20 руб. (2220 руб. х 1%).
Следовательно, на руки работнику будет выдана сумма:
5157.80 руб. (5180 руб. - 22,20 руб.).
В бухгалтерском учете удержание сумм по исполнительному листу будет отражено следующим образом:
Дебет 20 (26, 44) Кредит 70 - 20 000 руб.
- отражено начисление заработной платы;
Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ"
- 2600 руб. - удержан НДФЛ с суммы заработной платы;
Дебет 70 Кредит 76, субсчет "Расчеты по исполнительным документам"
- 2220 руб. - удержана из заработной платы сумма по исполнительному листу;
Дебет 73 Кредит 76, субсчет "Расчеты по перечислению денежных средств по исполнительным документам"
- 22,20 руб. - отражены расходы по перечислению суммы, удержанной с зарплаты работника-должника;
Дебет 70 Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
- 22,20 руб. - погашены из доходов работника расходы по перечислению его задолженности взыскателю.
Выше писала пример "А если в постановлении указана 1/4 заработка. За апрель зп получается начислена 20000, таким образом удержать нужно 4350 (20000-13%*0,25=4350). А 4350 больше, чем половина от 5000. Нужно удержать половину от 5000, а остаток удержать в следующей выплате?"
Конкретно по вашей ситуации когда был получен исполнительный лист, а когда аванс?
У меня пока были листы на незначительные суммы, заплатила и забыла.
Предположим, пришло постановление об удержании 1/4 дохода и погашении задолженности 100 тыс руб, а зп 20000, и пришло постановление в середине месяца, когда часть зп уже выплачена. Я рассматриваю как пример, на будущее. Уже поняла, что 1/4 надо будет исчислить из всей зп за месяц, удержать из последующих выплат и не более 50%.
Задним числом вы ничего не исчисляете, только со дня получения таких документов. С того что выдано накануне вы не должны ничего перечислять! Посмотрите пример еще раз, почитайте внимательно ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ.
Представьте ситуацию. Вы заплатили Сидорову аванс (50%) в размере 10000 рублей, а на следующий день пришел исполнительный лист на него. И вдруг, Сидоров заболевает как-то серьезно и, естественно уходит на больничный, да более того листок трудоспособности вам не предоставляет. То есть, вам даже больничные нет основания начислять, а у вас тяжелым грузом исполнительный лист лежит. Что вы будете делать? С 20000 удержания начислять? А перечислите из каких средств? Удержали - обязаны перечислить в течение трех дней!
Может вы хотите из средств компании сделать перечисление по исполнительному листу? А компания-то тут при чем? Компания по долгам своих работников не отвечает.
Допустим, умер ваш Сидоров во время болезни, или проще - уволился кто вам возместит ваше рвение? А директор возьмет и скажет, ваша инициатива за ваш счет, дорогая. И будет прав.
Так что изучайте законодательство. И запомните главное, о чем вам Просто_бухгалтер написала:
- Удержание денежных средств из зарплаты и иных доходов работника-должника начинается с даты получения Постановления (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
- Если Постановление получено после очередной выплаты за период, в котором должны производиться удержания, то их делают из выплат следующего периода.
Все, до жирафа дошло (смайлик рука-лицо). Я так понимаю, что если алименты недоисчислены, то пристав потом может рассчитать задолженность.
Просто_бухгалтер, зато пришли к пониманию действий! Не это ли главное? ;-)
olkos2002, спасибо большое!
Удержание денежных средств из зарплаты и иных доходов работника-должника начинается с даты получения Постановления (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). И со всего, что начислено вами после этой даты будет удерживаться сумма по исполнительному листу.
К начислениям, не облагаемым алиментами, относят:
- Суммы, выплаченные сотрудницам за период беременности и родов.
- Деньги, выданные на специальное питание.
- Командировочные.
- Материальная помощь, выплаченная в связи с переводом работника в другую местность.
- Деньги, выданные на замену или ремонт рабочих инструментов.
- Материальная помощь, которая выплачивается по поводу свадьбы, юбилея, рождения ребенка, смерти близкого родственника, пожара, наводнения или по иной причине.
- Материнский капитал.
- Пенсия, начисленная по потере кормильца.
- Алименты, начисляемые от иного человека.
Вы ещё (по-моему) ни разу не упомянули о нескольких исполнительных листах на одного человека, которые взяли и свалились бухгалтеру на голову...
Как приоритеты расставлять?
• 1 очередь – алименты и возмещения, связанные с причинением вреда или в связи со смертью, а также возмещение морального ущерба;
• 2 очередь – выплата выходного пособия, долга по з/п, вознаграждения авторам;
• 3- очередь – долги по налогам взносам сборам;
• 4 – очередь – все остальные.
Но тут я тоже в замешательстве, если пришли исполнительные от нескольких банков по разным кредитам – как быть? В некоторых источниках предполагают распределять пропорционально.
Например одно постановление на ¼ зп а второе на 20%, и третье на 20%. Зарплата 40 000 руб.
Тогда:
40000 х 0,25 = 10000 руб.;
40000 х 0,2 = 8000 руб. ну и еще раз 8000 руб.
Итого: 26000 руб. Удержать можем только 50% - 20 000 руб.
Тогда имеем:
10000/26000 х 20000 = 7692,31 руб. – 1 лист;
8000/26000 х 20000 = 6153,85 руб. – 2 и 3 лист.
Итого удержим: 7692,31+6153,85+6153,85 = 20000 руб.
Но законодательно четко такая ситуация нигде не освещена, фактически это не более чем вариант решения проблемы.
Тут встанешь в ступор, хочешь/не хочешь, когда официальная часть зарплаты за месяц не покрывает налог.
Вам в голову никогда не приходило читать публикации об ошибках в релизах 1С, которые сами же разработчики методом проб и ошибок вылавливают?
И какой НПА Вам привели в довод? Интересно просто.
Но где гарантия, что нашему автору вопроса отвечал не простой сотрудник линии консультаций?
Вернусь к первому посту.
Изменим ситуацию: в организации согласно ЛНА заработная плата выплачивается на карты по зарплатному проекту в последний день месяца. 30.11 (в последний день месяца) сформирована ведомость на выплату заработной платы и отправлена в банк, вечером секретарь в бухгалтерию приносит зарегистрированный исполнительный документ 30.11 в бухгалтерию.
Что делать? Платёжку отзывать?
Не потрудились себе 1С-ники такое представить?
Ну хочется вам, уважаемый Rink, рассчитывайте удержания как вам удобно, хоть задом наперед! Хоть с самого января. А вот не забывайте только, что эти эксперименты вы проводите над живыми людьми, которым может не понравиться, что высчитали больше положенных 50%, например. Возьмет, да и подаст на вас в суд! Вы тогда у кого консультироваться будете? Тоже в 1С побежите? А чем оправдываться? Предоставите суду ответ аудиторов из службы поддержки 1С?
Как говориться, все доброго, спасибо за внимание, поступайте, как знаете и не обессудьте.
Так что может быть тут тоже не поймут?
Согласно законопроекту, после взыскания должник должен располагать суммой не меньше прожиточного минимума. Эта величина устанавливается каждым регионом самостоятельно, и средний показатель по стране составляет приблизительно 10 400 рублей Должнику разрешат ходатайствовать об увеличении лимита, если у него на иждивении находятся другие лица. Поправки подготовлены Минэкономразвития и нацелены на защиту малоимущих граждан.
Конечно же, банки и микрофинансовые организации критикуют эту инициативу: по их мнению, эффективность взыскания существенно снизится, что вынудит ограничить кредитование отдельных групп населения, например пенсионеров. По данным Росстата, в сентябре средняя зарплата в России составляла 41 700 рублей, но в отдельных регионах не превысила 30 000 рублей. Представьте, что у такого должника двое несовершеннолетних детей, и у него из зарплаты уже совсем ничего нельзя высчитывать!
Не понятно пока что будет с алиментами тех, чей среднедушевой заработок на семью не дотягивает до МРОТ. Те, оставленные дети ведь тоже кушать хотят.