Нужно ли указывать ИНН покупателя в кассовом чеке

Алиса-я
Постоянная ссылка #
Добрый день.Подскажите,в связи с последними нововведениями.Если я отдаю в п/отчет сотруднику деньги,а он мне приносит чек как для обычного розничного покупателя,без указания наших реквизитов.Я могу его принять к расходам?
Perito
Постоянная ссылка #
Конечно можете, он же в магазин как физлицо приходит, без доверенности.
Что вас смущает?
Главбух_Елена
Постоянная ссылка #

А для кассового чека ИНН и прочие реквизиты покупателя не являются обязательными. Все что, должно быть отражено в кассовом чеке, прописано в этой статье https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/sverte_rekvizity_v_novyh_kassovyh_chekah/. Даже если бы была доверенность, то там несколько другой комплект документов бы был, например, накладная ТОРГ-12, где и были бы указаны именно Ваши реквизиты.

Алиса-я
Постоянная ссылка #
Спасибо за информацию.Почему то в голове осело,что подотчетники должны называть наш ИНН везде где покупают материалы
Марианна Апрельская
Постоянная ссылка #

А я слышала, что без ИНН организации нельзя теперь принимать чеки у подотчетников. Снова спорный вопрос по закону 54-фз?

С 1 июля 2019 года при расчетах между двумя организациями и ИП надо выдавать кассовый чек, в котором должны присутствовать дополнительные реквизиты. В частности, к таким реквизитам относятся сведения о покупателе (организации или ИП). Это прописано в новом пункте 6.1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ. К таким реквизитам относятся:

  • наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя);
  • ИНН покупателя или клиента;
  • сведения о стране происхождения товара (при расчетах за товар);
  • сумма акциза (для подакцизной продукции);
  • регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар).

Поскольку данные реквизиты нужно указывать в чеке на основании соответствующего документа, то подотчетное лицо обязательно должно предъявлять при покупке для организации или ИП  доверенность (см. письмо Минфина России от 19.10.18 № 03-01-15/75371).

Кстати, не так давно в нашем городке проходил семинар бухгалтерский по нововведениям с 1 июля 2019 года и там также говорили, что ИНН организации обязательно должен быть, если мы принимаем чек у подотчетника. Я вот еще тоже сильно удивилась. Ссылался лектор на письмо Минфина России от от 18.02.19 № 03-03-06/1/10344. В данном письме сказано, что в общем случае кассовый чек подтверждает только факт расчетов с продавцом, но не обосновывает экономическую целесообразность покупки. И только если добавить в чек дополнительные реквизиты, то с его помощью можно не только подтверждать расчеты, но и обосновывать расходы.

Вот лекторы и говорят, что, скорее всего, в данном письме речь идет как раз таки о дополнительных реквизитах, которые были введены с этого месяца для расчетов между компаниями и ИП. У нас теперь подотчетники будут ходить в магазин с доверенностью (даже просто на всякий случай). Чем вы руководствуетесь, когда пишете, что ИНН не надо, есть какие-то законодательные нормы, обосновывающие эту позицию? Кому верить?

Безумный_БУХ
Постоянная ссылка #

Я поддерживаю тех, кто отписался о том, что можно принимать чеки от подотчетников без указания в них ИНН организации-покупателя. Да, я не спорю, что есть разъяснения минфина о дополнительных реквизитах, но считаю, что, как и раньше, оформлять чек на имя работодателя нужно только тогда, когда товар продается на оптовом складе, а отделе по работе с юридическими лицами и т.п. Подобные покупки по своей природе являются оптовыми. В роли покупателя выступает не подотчетник, а его работодатель — организация или ИП. При этом продавец оформляет не только чек ККТ (с 1 июля это чек с дополнительными реквизитами), но также накладную и счет-фактуру. Покупатель сможет учесть расходы и принять входной НДС к вычету.

Если же сотрудник приходит в магазин как обычный физик, то речь в данном случае идет о розничной покупке. Продавец выбивает чек без дополнительных реквизитов, а работник приносит его в бухгалтерию. Эту покупку даже можно будет включить в расходы.

Смотрите, согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ, для признания расходов в налоговом учете необходимо выполнение двух условий: обоснованности и документального подтверждения затрат. Наличие кассового чека не обосновывает необходимость совершения данной покупки, да, но документально подтверждает понесенные затраты. Уже полбеды. Именно об этом чиновники и говорят в письме Минфина № 03-03-06/1/10344.
Однако обосновать издержки можно при помощи других документов, в частности, распоряжения директора о выдаче денег на определенные нужды и авансового отчета работника. Разве нет? И если к этому комплекту приложить чек ККТ, оформленный на сотрудника, то бухгалтерия вправе списать расходы, несмотря на отсутствие в чеке ИНН покупателя и других новых реквизитов.

Что же касается дополнительных реквизитов, которые упомянул Минфин в письме № 03-03-06/1/10344,  то, не обязательно они не совпадают с теми, что были введены с июля при расчетах между организациями и ИП. Ведь в указанном письме не сказано, о каких именно дополнительных реквизитах идет речь. Где в письме Минфина ссылка на п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ? А, учитывая, что письмо выпущено в феврале 2019 года, то есть задолго до вступления в силу положения о новых реквизитах чека, то нельзя исключать, что Минфин говорил о каких-то других сведениях, которые, по его мнению, допустимо указывать в чеке.
Поэтому, мне кажется, и далее организации и предприниматели могут по-прежнему не выдавать подотчетникам доверенности и принимать от них кассовые чеки, оформленные на физлицо. Затраты вы можете списать и по обычному чеку без допреквизитов, главное, подтвердите обоснованность соответствующими документами, в том числе авансовым отчетом.

Главбух_Елена
Постоянная ссылка #
Марианна Апрельская, все, что Вы привели верно касаемо отражения ИНН покупателя в кассовом чеке, но это отражение должно происходить при осуществлении расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями это из того же п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Работник без доверенности - это физическое лицо, работники магазина знать не знают, что к ним пришел человек от организации. Подозреваю, что многие розничные продавцы просто послетают со своих вмененок, если будут прописывать реквизиты покупателя-организации в кассовом чеке. В кассовом аппарате нашего ИП это точно невозможно сделать. Безумный_БУХ хорошо написал(а) про обоснование затрат - приказ руководителя о выдаче денежных средств на покупку конкретного материала - чем не обоснование? Пока я руководствуюсь лишь здравым смыслом. Всем остальным придется руководствоваться после налоговой проверки)))
ИП на УСН Александр
Постоянная ссылка #

Добрый день. У меня вопрос.

Продавец-ИП, применяющий УСН и имеющий онлайн-кассу, реализует не подакцизные товары, в том числе импортного производства, Покупателю- ИП, применяющему ЕНВД, при этом Продавцом оформляется накладная по форме ТОРГ-12. У Покупателя нет расчетного счета в банке, поэтому он производит оплату за товар наличными деньгами. Согласно ст. 7 ФЗ от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ ИП, применяющие УСН, освобождены от обязанности указывать в кассовом чеке наименования товара и их количества до 01.02.2021 г. В то же время согласно п. 6.1 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, введенному с 01.07.2019 г. ФЗ от 03.07.2018 № 192-ФЗ в кассовый чек добавлены дополнительные реквизиты- сведения о стране происхождения товара и регистрационный номер таможенной декларации.
Обязан ли ИП на УСН указывать с 01.07.2019 г вышеуказанные дополнительные реквизиты в кассовом чеке, если он освобожден от обязанности указывать в чеке наименования товаров. Как ИП на УСН получить данные о стране происхождения товара и номер ГТД в том случае, если он закупил по безналичному расчету товары у ИП на УСН, который не является плательщиком НДС и не оформляет счет-фактуру, в которой и указываются вышеуказанные данные.

Perito
Постоянная ссылка #

Добрый день.

Вы можете не указывать номер ГТД и страну происхождения товара, руководствуясь Приказом ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229:

"Для индивидуальных предпринимателей, являющихся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения и упрощенную систему налогообложения, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, требование об обязательном включении в состав кассового чека (БСО) реквизитов "наименование предмета расчета" (тег 1030), "количество предмета расчета" (тег 1023) и "цена за единицу предмета расчета" (тег 1079), "код страны происхождения товара" (тег 1230) и "номер таможенной декларации" не применяется до 1 февраля 2021 года. (Приказ ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229, п.2 Примечаний к таблице 19)".

ИП на УСН Александр
Постоянная ссылка #

Спасибо Perito за ответ, но я только что посмотрел в инт-версии Консультант и Гарант Примечания  к таблице 19 приказа 7-20/229, там нет упомининия тегов "код страны происхождения товара" (тег 1230) и "номер таможенной декларации" . Приказ 7-20/229 там приведен в редакции от 22.10.2018 г. Возможно есть более поздняя редакция. Буду весьма благодарен за дополнительную информацию.

Perito
Постоянная ссылка #

Редакция от 22.10.2018 - последняя. Это я вас в заблуждение ввела, за что приношу свои глубочайшие извинения. Пункт 2 примечаний к Таблице 20.

ИП на УСН Александр
Постоянная ссылка #

Нашел. Спасибо Вам огромное за уделенное внимание

Волга
Постоянная ссылка #

Добрый день, подскажите пожалуйста, после 01 июля в чеках выход название юр.лица/ип , инн, нужно ли к кассовой книги распечатывать ПКО?

Создайте новый комментарий в теме
Прикрепить файл
?
Получить e-mail уведомление об ответе
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение