Оплата корпоративной сотовой связи за счет личных средств директора - в результате Кредиторская задолженность

Неопытный бухгалтер
Постоянная ссылка #

Добрый день! Не знаю как поступить. От предыдущего бухгалтера досталась неприятная неожиданность:((

Ситуация следующая.  В ноябре 2020 года директор заключил договор с МТС на корпоративную сотовую связь. Ноябрь и декабрь оплачивал услуги сам, через интернет личной пластиковой картой. Первый платеж через расчетный счет был 31.12.2020.  От МТС сначала по электронной почте, а потом по Диадоку, поступали счета на оплату и с/ф, актов нет.

В феврале директор снова перечислил на л/с свои деньги, так захотел перейти на другой тариф.

В июне договор с МТС директор расторг.

Бухгалтер, которая недавно уволилась, оплаты от директора ни как не проводила, расходы закрывала на основании с/ф, и то не всех. В результате по нашим данным - у нас кредиторская задолженность, а по данным оператора все ОК.

Может кто подскажет выход, как все в порядок привести. Директор готов мне из своего личного кабинета распечатать квитанции с отметкой банка об исполнении платежа. Возможно ли к авансовому отчету текущей датой приложить квитанции за ноябрь, декабрь 2020г. и февраль 2021 г.??

Заранее благодарю.

Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #

Странно, что Вы задались таким вопросом. Почему не можете? Можете. 

Только у организации будет долг перед директором по подотчетным средствам.

Вы собираетесь компенсировать директору расходы на связь? Ведь, фактически, он за счёт собственных средств покрыл задолженность организации перед мобильным оператором.

 

minfin
Постоянная ссылка #

84

Неопытный бухгалтер
Постоянная ссылка #

minfin, что значит 84???

 

Неопытный бухгалтер
Постоянная ссылка #

Опыта мало, поэтму смутило что к авансовому отчету будут приложены квитанции за прошлый год. Разве нет каких то ограничений по сроку принятия к учету?

И если вы говорите, что составить можно, то конечно да, будем компенсировать. Других ведь вариантов нет?

Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #

Уточню у Вас: Вы хотите просто закрыть «кредиторку» или принять расходы прошлого года как уменьшающие налоговую базу?

Я писала про бухгалтерский учёт.

В налоговом есть нюансы.

 

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

Теоретически, не вижу препятствий оформить директору возмещение его затрат по авансовому отчету, при условии, что у Вас в локальных актов жестких сроков по проведению таких операций не закреплено. Затраты у Вас уже признаны, вопрос только в приведении в порядок оплаты.

Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #

Сергей, со слов автора вопроса, предыдущий бухгалтер закрывала расходы на основании счетов фактур (и то не всех), я поняла следующее:

Проведя неотраженные прошлогодние документы в текущем году, кредиторская задолженность увеличится. 

Что имеется в виду под квитанциями за прошлый год: только документы, подтверждающие оплату, или ещё какая-то первичка, которую не учли в прошлом году?

Если не отражены именно первичные документы, подтверждающие расходы, в целях уменьшения налоговой базы следует руководствоваться п.1 ст.54 НК РФ.

 

Неопытный бухгалтер
Постоянная ссылка #

Не проведы документы, подтверждающие оплату, и с/ф за ноябрь 2020 и май, июнь 2021 года

 

Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #

Плохо, что не отражены расходы 2020 года (((

Я Вам не зря дала ссылку на п1 ст 54 НК РФ.

Непринятые расходы прошлых периодов можно принять при соблюдении следующих условий:

в прошлом периоде была Прибыль,

расходы прошлых лет, принятые в текущем периоде, не приведут к убыткам в текущем.

Насколько значим «масштаб бедствия» - решать Вам. Я полагаю, суммы не особо большие.

 

Неопытный бухгалтер
Постоянная ссылка #

А мне нужно требовать Акты выполненных работ/услуг от МТС?  Ведь счет-фактура осуществляет учет и принятие к вычету входного НДС. Или мне уже ничего не поможет?((


Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #

Хорошо бы их иметь, поскольку любые расходы должны быть документально подтверждены.

Счет-фактура - не документ для принятия расходов (если это не УПД, конечно).

 

Создайте новый комментарий в теме
Прикрепить файл
?
Получить e-mail уведомление об ответе
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение