Добрый день! Очень нужна помощь опытных специалистов. ООО с единственным учредителем-директором, который не оформлен трудовым договором. Покупал ГСМ и материалы и мпз для организации за свой счёт. Как вернуть ему деньги.
Возмещение учредителю денег за покупку мпз и гсм
А чеки на ГСМ и МПЗ есть? Самой легкое - выдать по авансовому отчету. Машина в аренде или собственности у организации? Может быть есть какое-то соглашение с владельцем машины о ее использовании в интересах организации? Только в этих случаях ну и при наличии путевых или маршрутных листов ГСМ можно будет учесть в расходах.
Машину возьмём в аренду задним числом. Все чеки есть на мпз и гсм есть. В организации кассы нет. ООО на УСН 6%. Но трудового договора с директором у нас нет.
Для того, чтобы выдать деньги по авансовому отчету директору не нужны ни ККТ, ни трудовой договор.
В соответствии с абз. 2 п. 6.3 Указания N 3210-У авансовый отчет должно заполнить и сдать в бухгалтерию подотчетное лицо, которому наличные денежные средства ранее были выданы под отчет:
в первую очередь – работники организации;
физические лица-внештатные сотрудники, заключившие с компанией гражданско-правовые договоры (например, договор оказания услуг или подрядный договор).
…Опять директор-… (на этот раз ГСМ-щик)!
Vjtr (я не совсем Вам, хотя и Вам тоже), здравствуйте!
Очень хочу попытаться ответить на Ваш вопрос, но нужны вводные данные. Недавно Минфин напомнил: «…Одновременно обращаем внимание на позицию Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, изложенную в Определении от 05.06.2009 N 6362/09, согласно которой в случае если руководителем организации является ее единственный учредитель, то трудовые отношения с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества в качестве генерального директора, как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника. При этом отсутствие заключенного трудового договора с руководителем организации не означает отсутствия трудовых отношений…». Уточните, пожалуйста, считает ли ЕИО себя работником ЮЛ? Если, да, особых проблем не вижу: возместите перерасход по авансовому отчёту.
Дт 10 Кт 71;
Дт 71 Кт 50 (51).
Если нет, давайте подумаем о других вариантах.
Другие варианты приведут либо к приобретению у директора ГСМ за плату (отметается сразу, директор - не поставщик), либо как безвозмездно полученные ТМЦ от учредителя (тоже не подходит - необходимо возмещение).
На практике ни разу не производила расчёты с подотчётными лицами, не состоящими в трудовых отношениях