Не знаю, как поступить. За 2018 год в СЗВ-М бывший бухгалтер отразил троих сотрудников компании, но...
Во-первых, а что с этими сотрудниками? Они были в отпуске или что-то еще? Вообще отражение в СЗВ-М не зависит от начислений и выплат зарплат и взносов. Зависит лишь от наличия или отсутствия действующих трудовых или гражданско-правовых договоров.
А во-вторых, что значит сдать СЗВ-СТАЖ без последствий. Вы имеете в виду 2018 год? Тогда без последствий уже никак не получится, так как крайний срок сдачи уже прошел.
Скорее уж налоговая придерется, если есть деятельность, а ни копейки зарплаты не начислено, чем к отпускам за свой счет.
Я бы смотрела на конкретные цифры. Хотя сейчас уже и поздно что-то предпринимать в этом отношении. Если деятельность есть, то хоть гендиректору по минималке на неполную ставку надо было бы начислять зарплату.
И все же если вернуться к вопросу... мне один только выход всех троих работников отправить в отпуск на 5 месяцев, верно?
Я, если честно, не очень разбираюсь в кадровой документации, но, так понимаю, что можно отправить этих трех сотрудников в отпуск за свой счет «задним числом». Из того что знаю, чтобы уйти в отпуск за свой счет, сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления работодатель должен оформить приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. Разве нельзя все это сделать задним числом? Где это могло отразиться? Если сотрудники были не против, чтобы им не платили официальную зарплату, то и тут не должны быть против документы подписать. А там уже смотря по договоренности работодателя. Более знающие коллеги, что скажете? Реально так сделать или нет? Кто будет знать, что эти документы были оформлены спустя 5 месяцев?
Как раз по сотрудникам, которые находятся в отпуске за свой счет надо сдавать СЗВ-М. Туда же добавить директора-единственного учредителя, не зависимо от того заключен с ним трудовой договор или нет. Оплатить штраф за него.
Далее вам нужно заполнить СЗВ-СТАЖ. Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете СЗВ-СТАЖ предусмотрен специальный код отчета «НЕОПЛ».
Вроде, если все согласны, нормальный план. Если у вас организация с 3мя работниками, то думаю, что мог и учредитель сам работать в то время, пока все в отпуске.
А директор является единственным учредителем? Его в СЗВ-М не показывали?
У меня вам предложение оформить ГПХ-договора. Ведь по ним может и не быть оплаты. Реально это? Чем вы занимаетесь? Договора подряда тоже в СЗВ-М включаются. В п. 4 отчета СЗВ-М, введенного постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п, четко прописано, что в разделе «Сведения о застрахованных лицах» отражается информация по трудовым и гражданско-правовым договорам, которые начинают, продолжают и прекращают действовать в отчетном периоде. Поэтому при заполнении СЗВ-М нужно ориентироваться только на сроки действия договоров подряда. Период проведения начислений (выплат) не учитывается.
Вариант, предложенный Марианной Апрельской, имеет место быть, но могут возникнуть сложности с нумерацией приказов. Правда с тремя людьми, да еще и находящимися в отпуске без сохранения, там наверняка не такой уж и большой документооборот. Но вот 5 месяцев пребывать в таком отпуске, это как-то долго...
СПАСИБО ВСЕМ КТО ОТКЛИКНУЛСЯ