В отчетах так много настроек и отчетов, что глаза разбегаются. Расскажите обо всем по-порядку.

Все отчеты содержат Настройки, которые влияют на выборку данных и представление информации в отчете. Практически все отчеты содержат настройку для задания периода формирования. Обычно это расчетная дата или период расчета, которые вам нужно задать. Некоторые отчеты содержат настройку группировки и сортировки полей, с помощью которых можно изменить порядок вывода данных в отчете и подводить промежуточные итоги по отдельным реквизитам. Порядок их расположения определяет сортировку отчета. Для изменения порядка элементы можно перетаскивать мышкой. Для подведения промежуточных итогов достаточно напротив нужного поля установить флажок. Поля для группировки данных размещайте в порядке возрастания детализации.

Отборы в окне формирования отчета используются для ограничения выборки данных при формировании отчета. Обычно отчеты содержат несколько отборов, позволяющих ограничивать выборку по нескольким параметрам одновременно. Отборы бывают прямые и исключающие. Для фильтрации данных выберите один из отборов в списке, в правой части формы появится список доступных записей, в котором отметьте только те, по которым хотите получить данные отчета. Этот отбор является прямым и будет обозначен зеленым плюсиком. Можно задать исключающие отборы, т.е. отчет сформируется по всем записям отбора, кроме отмеченных. Такие отборы будут отмечены красным минусом. Для отключения отбора достаточно убрать флажок рядом с его наименованием.

Маркова Маргарита, бухгалтер