Добрый день! Чтобы не было никаких неожиданностей, заявление лучше подать (вдруг у налоговой инспекции нет сведений об использовании налогооблагаемой недвижимости). Бланк заявления и его образец вот здесь.
В НК РФ предельный срок для подачи заявления не установлен. Но налоговые органы рекомендуют его подать до 1 мая, до начала массового формирования налоговых уведомлений за прошлый год.