Вы должны отталкиваться от оплаты за обучение, а не от того, за какой год платили. Например оплата была в 2019 году за проведение обучения в 2020 году - показываете его в декларации 2019 года и т.д.
Дальше мысль у вас теряется. Уточните вопрос. Похоже, что вы не туда обучпение указали, вам одобрили, а теперь у вас долг. Но это только предположение, не совсем поняла вопрос.