Аннечкк, в вопросе Вы пишите про заключение договоров аренды транспорта, а потом пишите оказание...

Аннечкк, в вопросе Вы пишите про заключение договоров аренды транспорта, а потом пишите оказание услуг. Непонятно. Я предполагаю, что вы хотели заключить договора аренды, и чтобы у вас корректно списывались расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ). Я обычно рекомендую заключать сразу такие договора, в которых нужно и можно (т.к. водители свои) прописать все условия, чтобы у контролирующих органов не было дополнительных вопросов. В этом случае подходит вариант договора аренды, где арендная плата состоит из двух частей: 1) постоянная и 2) переменная. Собственно постоянная часть это и есть арендная плата в обыденном смысле. А переменная часть – это расходы на ГСМ, ремонты, тех осмотры и т.п. Можно прописать в договоре, например, что за 100км пробега авто – 100р, а за каждый последующий километр - 105р. Тогда по окончании месяца, квартала (как пропишите в договоре), собственник авто будет давать Вам акт на постоянную и переменную часть. К переменной части будет делать расчёт расходов и прикладывать подтверждающие документы. Можно переменную часть также сделать фиксированной в зависимости от месяца года или грузопотока. Или можно рассмотреть заключение договора на оказание услуг перевозки, в котором тоже можно предусмотреть переменную часть