Анна Богомазова, отчитаться не командировочным авансовым отчётом директор, конечно, может. Эта сумма скорее всего не будет уменьшать налогооблагаемую базу и могут возникнуть вопросы по НДФЛ. Прикрепите сюда скан или фото счета гостиницы. Мне не очень понятно, как гостиница это оформила. Вообще при заселении гостиница просит паспорта всех заселяющихся. Если с гостиницей есть связь, то можно попросить справку о проживании. Я несколько раз звонила и мне направляли такие. И документы переделывали, если криво сделали. Этот вариант тоже можно рассмотреть. Обычно гостиницы держатся за своих клиентов. Наши сотрудники жили в тех гостиницах, кто давал нормальные документы (завтраки не выделили, например, отдельной строкой) и где были нормальные условия. Сама так летала в командировки.