Подскажите, пожалуйста, как действовать в такой ситуации: наша организация приобретала бензин у...

Наталья2808
Постоянная ссылка #
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как действовать в такой ситуации:
наша организация приобретала бензин у топливной компании, талоны по акту передачи получал руководитель транспортного отдела, талоны выдавали водителям.
Приход/расход топлива при этом проводился без учета полученных/израсходованных номеров талонов.
В результате, у нас на сч.60.2 числится остаток аванса за топливо, а контрагент списал у себя кредиторскую задолженность по неиспользованным нами талонам и прислал нам справку по списанию, но ссылкой не на талоны, а на акты передачи их за период с 2009 по 2014 год. Соответственно, возникло расхождение по актам сверки.
У нас в настоящий момент неиспользованных талонов нет, скорее всего те, по которым контрагент сделал списание, были выданы в свое время водителям и утеряны ими.
Что можно сделать, можно ли списать дебиторскую задолженность, и что указать в таком случае в качестве основания? Какие дополнительные документы запросить у контрагента?
Знаючтоговорю
Постоянная ссылка #
А водители во главе с начальником транспортного цеха где сейчас? )) Любящие "потерять" талоны?
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение