Видите, насколько уточнения меняют картину. Разве бюджетные организации не должны отчитываться о целевом финансировании? Как отчитывались все эти предыдущие периоды?
Ситуация у Вас непростая, учитывая сумму, подлежащую списанию.
Инвентаризации по итогам каждого года фиксировали на складе эти ТМЦ? Если нет, то очень как-то странно всё у Вас..