Ошибочно отбит чек коррекции (приход), можно ли откорректировать данные чеком коррекции (расход)

Пожалуйста, не забывайте составить оправдательный документ до того, как формируете чеки коррекции. Это могут быть акт, объяснительная или служебная записка с пояснениями ситуации.

У документа обязательно должны быть:
- дата и время операции;
- порядковый номер;
- причины ошибочных действий кассира.

Чек должен ссылаться на этот документ! Оправдательные документы, на которые ссылаются чеки коррекции, лучше хранить, чтобы иметь возможность предъявить их в налоговые органы по первому же требованию. Если был зафиксирован, а потом исправлен факт продажи без применения ККТ, лучше всего сразу же сообщить об этом в ФНС. Это можно сделать лично или через личный кабинет ККТ на официальном сайте службы. Это позволит избежать штрафа. Ведь из характера корректирующего документа налоговая все равно узнает о факте неиспользования ККТ при расчете с покупателем. Кроме того, это может стать известно из других источников. В этом случае налоговики могут направить организацию предписание, и придется давать объяснения и предъявлять документы.

Если же налоговики направили такое предписание, а коррекционного документа на этот случай у вас нет, то его обязательно нужно оформить задним числом, а в основании указать реквизиты предписания ФНС.

Некоторые из моих знакомых, халатно отнеслись к чекам коррекции, оформили их без оправдательных документов, оставив эту процедуру на потом. Результат - штраф!

Ирина Александровна, потомственный бухгалтер.