Ошибочно отбит чек коррекции (приход)

Пожалуйста, не забывайте составить оправдательный документ до того, как формируете чеки коррекции. Это могут быть акт, объяснительная или служебная записка с пояснениями ситуации.

У документа обязательно должны быть:
- дата и время операции;
- порядковый номер;
- причины ошибочных действий кассира.

Чек должен ссылаться на этот документ! Оправдательные документы, на которые ссылаются чеки коррекции, лучше хранить, чтобы иметь возможность предъявить их в налоговые органы по первому же требованию. Если был зафиксирован, а потом исправлен факт продажи без применения ККТ, лучше всего сразу же сообщить об этом в ФНС. Это можно сделать лично или через личный кабинет ККТ на официальном сайте службы. Это позволит избежать штрафа. Ведь из характера корректирующего документа налоговая все равно узнает о факте неиспользования ККТ при расчете с покупателем. Кроме того, это может стать известно из других источников. В этом случае налоговики могут направить организацию предписание, и придется давать объяснения и предъявлять документы.

Если же налоговики направили такое предписание, а коррекционного документа на этот случай у вас нет, то его обязательно нужно оформить задним числом, а в основании указать реквизиты предписания ФНС.

Некоторые из моих знакомых, халатно отнеслись к чекам коррекции, оформили их без оправдательных документов, оставив эту процедуру на потом. Результат - штраф!

Ирина Александровна, потомственный бухгалтер.