Если у вас нет ни учетной программы, ни документов, остатки по счетам вы не проверите. Соответствия с чем вы хотите добиться?
В составе дебиторки и кредиторки могут быть не только авансы, кроме того, там могут быть суммы без НДС. Но, на будущее, чтобы проверить сч.76, надо сумму аванса умножить на расчетную ставку: 18/118, 10/110, 20/120.
Сальдо по сч.09 может образоваться по разным причинам. Привязываться к бухгалтерскому убытку не имеет смысла.
Учитывая, что фирма в процедуре банкротства, я бы не делала резких движений и без веских оснований ничего не списывала до ликвидации. Списать все остатки на сч.91 недолго, но не факт, что это понравится конкурсному управляющему. Как он, кстати, относится к полному отсутствию документов?