Я даже больше скажу: по уволенным сотрудникам документы поднимаются не часто.
Как известно, все кадровые документы, регламентирующие трудовые отношения, можно разделить на два вида:
- обязательные, наличие которых у работодателей прямо определено трудовым законодательством;
- факультативные, т.е. носящие рекомендательный характер.
К обязательным документам относят:
- трудовые договоры;
- трудовые книжки;
- штатные расписания;
- книги учета движения трудовых книжек (вкладышей к ним);
- документы, которые устанавливают порядок обработки персональной информации работников, а также их правовой статус в этой области;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- графики отпусков;
- графики сменности;
- приказы по личному составу;
- личные карточки работников;
- табели учета рабочего времени;
- медицинские книжки.
Именно эти документы для трудовой инспекции являются основными. Их инспекторы проверяют в первую очередь.
К факультативным документам причисляют:
- положения о различных структурных подразделениях;
- положения об аттестации работников;
- должностные инструкции;
- положения о персонале и т.д.
Факультативные документы могут проверяться наравне с основными, если они относятся к предмету проверки.
И хотя, в приведенном списке не указаны заявления работников, приказы руководства и прочие документы-основания для приказов, меня научили с младых ногтей хранить приказ вместе с документом-основанием для его издания. Как, впрочем, и входящие-исходящие письма, вместе с приложениями.