Понятно. Спаибо. Т.е. что бы не попасть на штраф сейчас надо за 2019 год задним числом сделать график отпусков. Распечатать уведомления за 2 недели до отпуска.
Тогда личные заявления не нужны получается от сотрудников на отпуск если в уведомлениях они рапишутся. И как быть с сотрудником который устроился в январе и отгулял 2 недели в августе. Он не будет включен в график отпусков.
Ниночек личные заявления теоретически нет, н оя в их написании беды не вижу. Дакже если вы ограничитесь уведомлениями, то в их "теле" нужно будет предусмотреть:
1. Подтверждение состороны работника, что он идет в отпуск по графику;
2. Строки для уведомления работодателя о желании перенести отпуск (по сути дублирующие содержание заявления).
Вы может и просто уведомлять сотрудника о том, что утебя отпуск через 2 недели, но ему никто не мешает принести вам дополнительное заявление в последний день перед началом отпуска, уогда вы уже приказ на него оформите с просьбой о переносе.
Поэтому лучше в тексте уведомления предусмотреть возможность переноса.
Что касается "посерединегодников")))), в следующем году у них в любом случае возникает право на отпуск, если вы говорите про август 2019 года, то да, его в декабре 2018 еще не было)).