Добрый день!
Я по одной из фирм подаю отчетность через 1С. Договор у нас заключен уже несколько лет. Честно говоря, не помню, как происходила регистрация при первоначальном подключении, но, вроде, директор никуда лично не ездил. Хотя прям гарантировать не могу.
Для продления этой отчетности, действительно, просят прислать фото директора с паспортом в развернутом виде. Позвоните, уточните в фирмы, которые подключают 1С отчетность, там вам скажут точно, допустима ли фотография при первичной регистрации.