Здравствуйте.
Сотрудник ( он же учредитель ООО) тратил д/с со своего кармана в течении года покупая билеты для командированных сотрудников. Сейчас их накопилось очень много и с билетами и восполнением затрат ничего не производилось.
Как быть с авансовым отчетом? Можно ли сделать один авансовый отчёт указав в этом отчёте все билеты купленные сотрудникам?
Можно. Только вот билеты куплены не для него, приказов на команировки по нему нет, суточные он не возмещал, отчет по командировкам не делал. Я предлагаю все сотрудникам, которые ездили по этим билетам составить отдельные авансовые отчеты и "написать по памяти" итоги результатов их поездок в отчете по командировкам.
Сам факт покупки билетов не свидетельствует о производственном характере произведенных расходов.
Кстати, приказы на командировку сотрудников есть.
И есть возмещение суточных.
Тем более, самое время сейчас все до ума довести, а потом пусть они деньги директору отдадут и все.