olkos2002, а Вы, видимо, знаете больше, чем написано в вопросе. Умный, неумный, деньги кончились… Не стоит клеить ярлыки. Как в нашем законодательстве разобраться, бухгалтер-финансист-экономист и то не знает все тонкости налогового, бухгалтерского, управленческого, статистического учёта, мсфо. Я не один раз сталкивалась со случаями, когда начинающий бизнесмен, потыкаясь в налоговой, решает делать все сам как понял, прочитал, научили. Форумов достаточно для этого. Очень часто некорректные консультации дают. Да и мы с Вами не всезнайки – ясновидящие. В пределах форума, не видя документы на руках, не погрузившись в ситуацию, часто даём поверхностные ответы.
Если расходы были произведены сотрудником – учредителем, то надо уточнить как они оплачивались: нал, безнал. Если оформлены приказы на командировки, то это уже полдела. Остается дооформить расходы на проезд. Билеты для сотрудников можно купить по авансовому отчёту. Сотрудник – учредитель сдаст авансовый отчет и если есть документы, подтверждающие произведённые расходы по покупке билетов, то деньги за купленные билеты будут возвращены. Если денег нет, то можно оформить договор займа с учредителем. Займ даст учредитель, деньги по авансовому отчёту получит сотрудник – учредитель. Это лучше, чем долг по авансовому отчёту.
Далее сотрудники, которые ездили в командировку, отчитываются по своим командировках и использованным билетам.