Добрый день, помогите знающие люди))) Есть два водителя оформлены официально на ставке. Работа заключается в перевозках груза по всей России, и иногда в Европу. Вопрос в следующем: как правильно оформлять путевые листы с учетом того, что на базу они возвращаются крайне редко и практически всегда находятся в пути. Как правильно проводить списание топлива? Как быть с отметками врача и механика? Еще помогите разобраться как правильно начислять выплаты за разъездной характер работ, можно ли выплачивать суточные и нужны или нет подтверждающие документы от водителей на эти выплаты? Могу ли я перечислять им деньги на корпоративные карты? Подскажите опытные люди как правильно все организовать. Буду очень признательна.
или
Задать вопрос
Помогите знающие люди))) Есть два водителя оформлены официально на ставке. Работа заключается в...
Вопрос по теме Разъездной характер работ дальнобойщиков выплаты.
Разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации (письмо Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ). Условие о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора с работником (ст. 57 ТК РФ).
Признаки разъездной работы:
• работник выполняет трудовые обязанности преимущественно не по адресу организации или ее обособленного подразделения;
• трудовая функция работника связана с постоянными перемещениями из одной географической точки в другую;
• работник не имеет стационарного рабочего места.
Согласно ст. 168.1 ТК РФ при этом нужно компенсировать сотруднику:
• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Таким образом возможно закрепление в локальном акте выплаты сотруднику суточных. Возмещение работникам фактически понесенных ими расходов происходит на основании представленных ими подтверждающих документов (чеки, квитанции гостиниц, проездные документы и т.д.). Что касается суточных при служебных поездках при разъездном характере работы, то никаких нормативов для размера суточных законодательно не установлено. Таким образом, можно устанавливать их в локальных актах:
• В твердой сумме за каждый день разъездов;
• В процентах от месячного оклада;
• В рублях за километр пройденного пути и т.д.
Для этого можно утвердить сдачу по итогам месяца отчета о понесенных расходах с приложением всех документов. Бланк компания может разработать самостоятельно и утвердить его опять же внутренними документами.
Однако можно пойти другим путем и вместо всего указанного перечня расходов, ежемесячно выплачивать сотруднику фиксированную надбавку к зарплате за разъездной характер работы.
Если сотрудник длительное время перемещается без возвращения в гараж или заезда в филиал компании, можно выписывать 1 путевой лист на время поездки работника, проводить медосмотр и техосмотр при отправлении в поездку и при возвращении из нее.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение