Как правильно оформить отпуск? Допустим, в организации есть утвержденный график отпусков, с которым ознакомлены все сотрудники под роспись. Подходит время, когда один из сотрудников должен отдохнуть по этому графику. Какие действия должна произвести организация, и какие документы при этом должны быть оформлены?
или
Задать вопрос
Как правильно оформить отпуск? Допустим, в организации есть утвержденный график отпусков, с которым...
Вопрос по теме Порядок предоставления ежегодных отпусков
За две недели до наступления отпускного периода сотрудник должен быть уведомлен под роспись о датах начала и окончания отпуска. Специальной формы-уведомления не разработано. Поэтому вы можете принять какую-то свою форму. Она может называться уведомлением, извещением, ведомостью, распоряжением, ознакомительным листом… Главное, что она должна содержать все сведения о предстоящем отпуске сотрудника.
Одни организации дополняют график отпусков, составленный по форме Т-7 еще двумя графами, в которых работник ставит дату уведомления о предстоящем отпуске и подпись.
Другие предприятия вместо отдельного уведомления работника готовят за две недели приказ на отпуск по форме Т-6, и с ним ознакамливают сотрудника под роспись. Такое действие вполне законно.
Следующим шагом является оформление записки расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60. Лицевую сторону, касающуюся периода за который предоставляется отпуск и дат начала и окончания отпуска заполняет сотрудник кадровой службы. Расчет суммы производит бухгалтер-расчетчтк.
Такая записка-расчет должна быть подготовлена не позднее трех рабочих дней до наступления отпускного периода. В этот же срок сотрудник должен получить отпускную сумму.
Марина Шатеева, юрист
Спасибо, Марина. Подскажите еще пожалуйста где скачать бланк расчета отпускных и как правильно его заполнить. Хорошо бы увидеть образец!
Скачать бланк расчета отпускных и ознакомиться с образцом записки расчета отпускных в 2017 году вы можете по ссылке.
Но, я хочу напомнить, что унифицированными формами пользоваться не обязательно. Вы вправе разработать самостоятельно удобную для себя форму и пользоваться ею. Главными условиями для таких форм является наличие в них всех необходимых реквизитов и утверждение их руководителем в приказе и учетной политике организации.
Такой порядок действия разработан следующими документами:
- часть 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011;
- пункт 4 ПБУ 1/2008;
- письмо Роструда № ПГ/1487-6-1 от 14 февраля 2013.
Ирина Александровна, потомственный бухгалтер
Вы ничего не написали о заявлении сотрудника на отпуск. Такое заявление сотрудник когда должен написать? За две недели?
Что касается заявлений сотрудников на отпуск, то тут такая ситуация.
Если в графике отпусков проставлены точные даты отпускного периода и сотрудник с ними согласен, то заявление на отпуск ему писать не обязательно.
Если в графике указан лишь месяц отпуска, без конкретных дат, то сотрудник должен написать заявление на отпуск с указанием даты начала отпуска и его продолжительностью.
Если сотрудник желает перенести отпускной период, то он также должен написать заявление на имя руководителя о переносе отпуска.
Заявление на отпуск обязательно должен написать сотрудник, устроившийся после утверждения графика отпусков.
Заявления должны быть написаны минимум за три дня до начала отпуска, иначе организация не успеет рассчитать и произвести выплаты отпускных в срок (ст. 136 ТК РФ), а это грозит ей штрафными санкциями (ч. 6 и 7 ст. 5.27 АК РФ).
Марина Шатеева, юрист
В таком случае получается, что при наличии графика отпусков заявление на его предоставление писать совсем не нужно? Вот просто у меня работодатель помимо ежегодно утверждаемых графиков заставляет перед каждым отпуском писать заявление на него.
Это совершенно не обязательно, по всей видимости Ваш работодатель просто делает это для собственной уверенности в правильности ведения своих дел.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение