Доброе утро, Мила, рассуждаем логически, если сотрудник фирмы заболел во время отпуска, то в подтверждение отпуска он должен предъявить больничный лист. Работодатель, действуя в этом случае по ст. 124 ТК РФ должен либо продлить отпуск либо перенести его на другой срок. Законодательство не предусматривает никаких указаний, когда отпуск нужно продлевать, а когда переносить. Но, почитав информацию, я пришла к выводу, что переносить отпуск нужно на основании письменного заявления работника. Новый срок отпуска работодатель устанавливает в соответствии с пожеланиями работника. А вот продление отпуска в связи с больничным возможно как при наличии заявления работника, так и без него.
Итак, что вам делать в данной ситуации? Во-первых поговорите с работником, что именно он от вас хочет: продления отпуска или его переноса. Если речь идет именно о продлении, то вы можете сделать это автоматически, так как больничный листок работник уже принес.
После этого вы определяете количество дней отпуска, которые совпали с днями болезни сотрудника. У вас это 8 календарных дней. Далее вы определяете дату окончания отпуска, т. е. Начиная с дня когда отпуск должен был закончится (вы не указали до какого числа у вашего работника длится отпуск) отсчитываете 8 дней.
Затем вы издаете приказ о продлении отпуска и вносите изменения в табель учета рабочего времени.
Если же сотрудник решит перенести отпуск, то вы издаете приказ о переносе отпуска и рассчитываете отпускные исходя из нового периода. Затем вносите изменения в табель учета рабочего времени и заполняете графы 8,9 и при необходимости 10 в графике отпусков за 2017 год.
Натали, бухгалтер