Коллеги, подскажите, как в 2026 году в сервисе “Офис экспортера” в ЛК ФНС правильно прикрепить...

Добрый день! По «Офису экспортера» в 2026 году если кратко, но основным моментам:

По формату — строгий XML, Excel не подходит. ФНС принимает только ZIP с XML внутри. Через веб-интерфейс сервиса можно собрать перечень вручную — он сам склеивает XML. Второй вариант: грузите готовый ZIP из 1С или «Налогоплательщика ЮЛ». Excel даже не пытайтесь — пролетит.

Что подписываем КЭП. Всё, что улетает в налоговую, подписывается КЭП. Для ООО вход в ЛК строго по КЭП, для ИП — по логину/паролю, но сам перечень и декларация всё равно под КЭП.

Когда отправлять. Перечень КНД 1150035 подаётся вместе с декларацией по НДС за один квартал. Квитанцию по декларации не ждите — шлите одновременно.

А теперь важный момент: что будет, если не все документы собраны
Система не ругается, если вы отправляете перечень не полностью. Вы включаете только те заявления о ввозе, которые уже отобразились в базе ФНС (данные тянутся от налоговиков страны-импортёра). По остальным операциям ставка 0% автоматически не подтверждается.

И тут с 2026 года последствия жёсткие:

• НДС начисляется по ставке 22% (повысили с этого года), или 10% по льготным позициям, или 5/7% для упрощёнцев;

• делаете раздел 6;

• позже, когда заявление подтянется, подаёте уточнёнку с разделом 4 — и ставите вычет ранее уплаченного НДС.

Про платёжки — многих сбивает с толку. Платёжки не входят в обязательный пакет для подтверждения 0% по ЕАЭС (это прямо в ст. 165 НК и Протоколе ЕАЭС). Если платёжки нет, система пропустит. Но будьте готовы: при камералке ФНС может запросить банковскую выписку — тогда на ответ даётся 30 календарных дней.

Краткий алгоритм:

1. Заполняете раздел 4 в декларации.

2. Формируете перечень КНД 1150035 в «Офисе» или грузите ZIP+XML.

3. Подписываете КЭП и отправляете вместе с декларацией.

4. Если по какой-то отгрузке заявления нет — смело показываете в разделе 6 с 22%, ждёте появления и потом подаёте уточнёнку.