Доброе утро! Коллеги, подскажите, как в 2026 году в сервисе “Офис экспортера” в ЛК ФНС правильно прикрепить комплект документов для подтверждения нулевой ставки НДС по экспорту в ЕАЭС? В частности, интересует: можно ли загружать реестры в формате Excel или строго XML, какие файлы обязательно должны быть подписаны КЭП, и как система реагирует на частичное прикрепление документов (например, если ТН и договор есть, а платёжки ещё нет).
или
Задать вопрос
«Офис экспортера» в 2026: XML или Excel, КЭП и платёжки
Добрый день! По «Офису экспортера» в 2026 году если кратко, но основным моментам:
По формату — строгий XML, Excel не подходит. ФНС принимает только ZIP с XML внутри. Через веб-интерфейс сервиса можно собрать перечень вручную — он сам склеивает XML. Второй вариант: грузите готовый ZIP из 1С или «Налогоплательщика ЮЛ». Excel даже не пытайтесь — пролетит.
Что подписываем КЭП. Всё, что улетает в налоговую, подписывается КЭП. Для ООО вход в ЛК строго по КЭП, для ИП — по логину/паролю, но сам перечень и декларация всё равно под КЭП.
Когда отправлять. Перечень КНД 1150035 подаётся вместе с декларацией по НДС за один квартал. Квитанцию по декларации не ждите — шлите одновременно.
А теперь важный момент: что будет, если не все документы собраны
Система не ругается, если вы отправляете перечень не полностью. Вы включаете только те заявления о ввозе, которые уже отобразились в базе ФНС (данные тянутся от налоговиков страны-импортёра). По остальным операциям ставка 0% автоматически не подтверждается.
И тут с 2026 года последствия жёсткие:
-
НДС начисляется по ставке 22% (повысили с этого года), или 10% по льготным позициям, или 5/7% для упрощёнцев;
-
делаете раздел 6;
-
позже, когда заявление подтянется, подаёте уточнёнку с разделом 4 — и ставите вычет ранее уплаченного НДС.
Про платёжки — многих сбивает с толку. Платёжки не входят в обязательный пакет для подтверждения 0% по ЕАЭС (это прямо в ст. 165 НК и Протоколе ЕАЭС). Если платёжки нет, система пропустит. Но будьте готовы: при камералке ФНС может запросить банковскую выписку — тогда на ответ даётся 30 календарных дней.
Краткий алгоритм:
-
Заполняете раздел 4 в декларации.
-
Формируете перечень КНД 1150035 в «Офисе» или грузите ZIP+XML.
-
Подписываете КЭП и отправляете вместе с декларацией.
-
Если по какой-то отгрузке заявления нет — смело показываете в разделе 6 с 22%, ждёте появления и потом подаёте уточнёнку.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение