Подскажите наши действия и какие необходимо нам оформлять документы по следующим сценариям и на...

Question

Елена Владимировна Е 28 августа 2026 14:59

Добрый день. Подскажите наши действия и какие необходимо нам оформлять документы по следующим сценариям и на каждом этапе перемещения товара:

1.Мы (продавец) везём собственным транспортом оплаченный покупателем товар до терминала ТК Деловые линии для дальнейшей отправки в адрес Покупателя. Но в цену товара уже включена доставка до адреса Покупателя, т.е. перевозку оплачиваем мы (Продавец).

2. Мы (продавец) везём собственным транспортом оплаченный покупателем товар до терминала ТК Деловые линии. При этом доставку до конечного адреса оплачивает Покупатель.

3. Мы (продавец) заказываем курьера ТК Деловые линии на забор из нашего офиса товара для дальнейшей отправки до адреса Покупателя:

А) доставку оплачиваем мы (продавец)

Б) доставку оплачивает Покупатель

4. Мы (покупатель) заказываем курьера ТК Деловые линии в офис Продавца для забора товара и последующей отправки продукции нам. Платим за перевозку мы (покупатель)

5. Мы (покупатель) просим Продавца отгрузить оплаченный нами товар до терминала ТК Деловые линии (или до конкретного адреса).

6. Также есть сценарии, когда мы (торгующая организация) вызываем курьера в офис к нашему продавцу и отправляем товар сразу на адрес конечного нашего заказчика, минуя доставку к нам в офис.

7. Я правильно понимаю, что если мы своим транспортом везём товар Покупателю или везём товар на терминал транспортной компании, оформление заказ-заявок, поручений экспедитору и ЭТрН не требуется?!

Ответить

Евгения Грицак Эксперт НН 31 августа 2026 09:04

Постоянная ссылка #

Добрый день! Ваш вопрос очень актуален, так как с 1 сентября 2026 года в России вступили в силу новые правила оформления перевозочных документов. Ключевое изменение: теперь для всех коммерческих перевозок с привлечением транспортной компании (как в ваших сценариях с ТК «Деловые линии») оформление электронных перевозочных документов (ЭПД) является обязательным.

Разберем ваши сценарии и уточним, какие документы нужны в 2026 году.

СЦЕНАРИЙ 1. Продавец везет товар до терминала ТК своим транспортом, доставка включена в цену товара.

Пяснение: Перевозка вашим собственным транспортом до терминала ТК не является коммерческой перевозкой, так как вы не привлекаете стороннего перевозчика для этого этапа. Следовательно, электронную транспортную накладную (ЭТрН) оформлять не нужно. Однако для учета ГСМ и подтверждения производственного характера поездки вам потребуется путевой лист.

СЦЕНАРИЙ 2. Продавец везет товар до терминала ТК своим транспортом, доставку оплачивает Покупатель

Пояснение: Ситуация полностью аналогична сценарию 1. Этап перевозки вашим транспортом до терминала не требует ЭТрН. Вам также нужен путевой лист. Факт оплаты перевозки покупателем не меняет природу этого этапа, так как перевозчиком выступаете вы сами.

СЦЕНАРИЙ 3. Продавец заказывает курьера ТК «Деловые линии» для забора товара из офиса (А — доставку оплачивает продавец; Б — доставку оплачивает покупатель)

Пояснение: Здесь возникает коммерческая перевозка с привлечением сторонней транспортной компании (ТК). В этом случае вы (как грузоотправитель) и ТК «Деловые линии» (как перевозчик) обязаны обменяться следующими электронными документами:

- Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) — фиксирует договоренность на перевозку (что, куда, на каких условиях).
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — подтверждает факт перевозки. Ее формирует грузоотправитель (вы) и подписывают все участники (вы, перевозчик, получатель).
Обязанность оформлять ЭТрН не зависит от того, кто оплачивает доставку (вы или покупатель). Оплата влияет только на финансовые документы, но не на перевозочные.

СЦЕНАРИЙ 4. Покупатель заказывает курьера ТК в офис Продавца для забора товара

Пояснение: Это также коммерческая перевозка. В этом сценарии вы выступаете в роли заказчика (клиента) перевозки, но не грузоотправителя. Продавец является грузоотправителем, ТК «Деловые линии» — перевозчиком.

Важное уточнение для 2026 года: на практике все три стороны (Продавец, ТК и вы как заказчик-покупатель) подписывают одну сквозную электронную транспортную накладную (ЭТрН) в ГИС ЭПД через оператора ЭДО. Дополнительно вам как заказчику могут потребоваться электронное поручение экспедитору и электронная экспедиторская расписка (если вы заключали договор экспедиции, а не просто перевозки).

СЦЕНАРИЙ 5. Покупатель просит Продавца отгрузить товар до терминала ТК (или до конкретного адреса)

Пояснение: Сценарий полностью идентичен сценарию 3. Продавец организует перевозку с ТК. Соответственно, требуются ЭЗЗ и ЭТрН.

СЦЕНАРИЙ 6. Торгующая организация отправляет товар от Продавца напрямую конечному Заказчику (минуя свой офис)

Пояснение: Это классический пример экспедирования. Вы (торгующая организация) выступаете в роли экспедитора. Для этого сценария нужен полный пакет документов:

- Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ).
- Электронное поручение экспедитору (ваше поручение для ТК «Деловые линии») и электронная экспедиторская расписка (подтверждение от ТК о приеме груза в экспедирование).
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН).

СЦЕНАРИЙ 7. Итоговый ответ на ваш вопрос: нужны ли документы при перевозке своим транспортом?

Пояснение: При перемещении товара исключительно вашим собственным транспортом ЭТрН не оформляется, так как нет договора коммерческой перевозки. Соответственно, заказ-заявки и поручения экспедитору также не нужны, так как вы не привлекаете стороннего перевозчика или экспедитора. Однако не забывайте про путевой лист — он обязателен для подтверждения расхода ГСМ и маршрута.

Ответить

Елена Владимировна Е 31 августа 2026 16:32

Постоянная ссылка #

Евгения, спасибо за подробный ответ.

Но остались вопросы по п. 1 и 2. До терминала ТК Деловые линии мы везем своим транспортом. Здесь понятно, что никакие документы не нужно электронно оформлять. А кто ответственный за оформление документов (и каких) на этапе перемещения товара с терминала ТК Деловые линии до конечного адреса Покупателя. Здесь интересуют два случая:

а) Т.к. изначально в цену товара включена доставка, то в ТК ДЛ мы будем Плательщиком по перевозке.

б) Плательщиком по перевозке в ТК ДЛ будет указан наш Покупатель.

В сценарии 4, когда я (покупатель) заказываю курьера ТК в офис Продавца, кто оформляет ЭТрН?Какой мой титул для подписи в ЭТрн, как заказчика перевозки?

Сценарий 5: Продавец инициирует создание ЭЗЗ и ЭТрН? Мы (как покупатель) подписываем только титул Т3 (грузополучатель)?

Ответить

Евгения Грицак Эксперт НН 1 сентября 2026 07:01

Постоянная ссылка #

Добрый день! По сценариям 1 и 2 (терминал ТК → адрес покупателя). Ключевое правило: грузоотправитель — тот, кто заключил договор с перевозчиком (нанял ТК). Плательщик (Продавец или Покупатель) на это не влияет.

Кто нанял ТК	Грузоотправитель	Кто оформляет ЭТрН	Титулы
Продавец	Продавец	Продавец	Т1 — Продавец, Т3 — Покупатель
Покупатель (сам заказал)	Покупатель	ЭТрН не обязательна (п.7 Приказа №262)	можно бумажную ТрН

Если договор с ТК заключил Покупатель, он одновременно и грузоотправитель, и грузополучатель — по п.7 Приказа Минтранса №262 ЭТрН можно не оформлять, достаточно бумажной транспортной накладной . Продавец в перевозочных документах ТК не участвует.

По сценарию 4 (покупатель заказывает курьера к продавцу). Вы наняли ТК → вы = грузоотправитель и грузополучатель одновременно.

Кто оформляет ЭТрН — вы (как грузоотправитель) .
Титулы: Т3 подписываете всегда. Т1 — два варианта:
- вы сами (как грузоотправитель)
- Продавец может подписать Т1 как ЛОП (лицо, осуществляющее погрузку) — это прямо предусмотрено форматом
И снова работает п.7 Приказа №262: т.к. грузоотправитель = грузополучатель, можно вообще не оформлять ЭТрН, а сделать бумажную ТрН.

По сценарию 5 (продавец отгружает по просьбе покупателя). Две ситуации:

Продавец сам нанял ТК → Продавец = грузоотправитель. Он создает ЭЗЗ и ЭТрН, подписывает Т1. Вы (покупатель) — только Т3.
Вы сами наняли ТК (а Продавца попросили довезти до терминала) → вы = грузоотправитель и грузополучатель. ЭТрН не обязательна (п.7), можно бумажную ТрН.

Ответить