Добрый день! Подскажите, пожалуйста, по ЭТрН в 2026 году. У нас интернет‑магазин: мы платим СДЭК за доставку заказа физлицу. Возник вопрос: нужно ли нам вообще оформлять ЭТрН? Если да — как правильно заполнить раздел 8 ЭТрН (приём груза), кого ставить как ЛОП, какие реквизиты обязательно внести и как подтвердить получение груза физлицом? Есть ли нюансы именно для схемы «юрлицо‑плательщик → ТК → физлицо‑получатель»? Поделитесь практикой, чтобы не попасть на ошибки при проверках. Спасибо!
или
Задать вопрос
Подскажите, пожалуйста, по ЭТрН в 2026 году. У нас интернет‑магазин: мы платим СДЭК за доставку...
Вопрос по теме Раздел 8 ЭТрН: как правильно заполнить при доставке физлицу через СДЭК, если платит юрлицо?
Здравствуйте! Разберу по шагам, как быть с разделом 8 ЭТрН.
Когда ЭТрН вообще нужна. Главный критерий — наличие договора перевозки между вашим юрлицом и перевозчиком (ст. 785 ГК РФ).
Если договор перевозки заключён между физлицом и СДЭК, а вы просто оплачиваете услугу доставки как часть расходов магазина, ЭТрН не нужна. Для учёта расходов вам достаточно первичных документов от ТК: акта, УПД, отчёта экспедитора и т. п.
ЭТрН оформляют, только если ваше юрлицо само выступает заказчиком перевозки — то есть нанимает перевозчика. Тогда документ нужен для подтверждения факта оказания услуги и для учёта.
До 1 марта 2027 года штрафов за отсутствие ЭТрН не будет, но лучше сразу выстроить корректный процесс.
Кто указывается в разделе 8 ЭТрН (ЛОП)
В разделе 8 ЭТрН фиксируют, кто фактически осуществил погрузку. В 2026 году это определяется не названием компании в договоре, а тем, кто реально грузил груз.
ЛОП — сотрудник вашего юрлица (кладовщик, логист и др.), если погрузку делали своими силами. В разделе 8 указывают: ФИО, должность, наименование и реквизиты юрлица, подпись (УКЭП/УНЭП по регламенту ЭДО).
ЛОП — представитель перевозчика (водитель, грузчик ТК), если погрузка входила в услуги ТК (например, «забор груза с адреса отправителя с погрузкой»). Тогда в разделе 8 вносят данные представителя и перевозчика.
Практический совет: в договоре или заявке с ТК чётко пропишите, кто отвечает за погрузку — это снимет вопросы при заполнении раздела 8 ЭТрН.
Какие реквизиты обязательно внести в раздел 8
Чтобы раздел имел доказательную силу и защищал вас при спорах, зафиксируйте:
точный адрес пункта погрузки (склад, подъезд, ворота);
дату и время прибытия транспорта под погрузку и время убытия;
фактическое количество грузовых мест, вес, объём;
состояние упаковки и тары (например: «упаковка целая», «есть вмятина на коробке №3»);
особые отметки («груз хрупкий», «требуется температурный режим»);
реквизиты документа, на основании которого груз передан (накладная, заявка, поручение экспедитору).
Подписание раздела 8 ЭТрн
Раздел 8 подписывает лицо, указанное как ЛОП, своей электронной подписью (УКЭП либо УНЭП — в зависимости от правил оператора ЭДО и внутренних регламентов). Этим он подтверждает: «груз погружен, состояние зафиксировано, претензий к передаче нет».
Важно: ЛОП не формирует титулы ЭТрН (Титул 1 и др.) — его роль ограничена фиксацией погрузки в разделе 8 ЭТрН.
Как подтверждается получение груза физлицом
Физлицо‑получатель не подписывает ЭТрН. Подтверждение получения оформляют в системе перевозчика:
отметка о вручении в сервисе ТК (подпись в ПВЗ, код подтверждения, ПЭП);
акт приёма‑передачи в пункте выдачи либо отметка в мобильном приложении.
Для налогового учёта юрлицу достаточно документов от ТК (УПД/акт, отчёт, реестр доставок). ЭТрН не обязана содержать подпись конечного получателя‑физлица.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение