Раздел 8 ЭТрН: как правильно заполнить при доставке физлицу через СДЭК, если платит юрлицо?

Здравствуйте! Разберу по шагам, как быть с разделом 8 ЭТрН.

Когда ЭТрН вообще нужна. Главный критерий — наличие договора перевозки между вашим юрлицом и перевозчиком (ст. 785 ГК РФ).

Если договор перевозки заключён между физлицом и СДЭК, а вы просто оплачиваете услугу доставки как часть расходов магазина, ЭТрН не нужна. Для учёта расходов вам достаточно первичных документов от ТК: акта, УПД, отчёта экспедитора и т. п.

ЭТрН оформляют, только если ваше юрлицо само выступает заказчиком перевозки — то есть нанимает перевозчика. Тогда документ нужен для подтверждения факта оказания услуги и для учёта.

До 1 марта 2027 года штрафов за отсутствие ЭТрН не будет, но лучше сразу выстроить корректный процесс.

Кто указывается в разделе 8 ЭТрН (ЛОП)

В разделе 8 ЭТрН фиксируют, кто фактически осуществил погрузку. В 2026 году это определяется не названием компании в договоре, а тем, кто реально грузил груз.

ЛОП — сотрудник вашего юрлица (кладовщик, логист и др.), если погрузку делали своими силами. В разделе 8 указывают: ФИО, должность, наименование и реквизиты юрлица, подпись (УКЭП/УНЭП по регламенту ЭДО).

ЛОП — представитель перевозчика (водитель, грузчик ТК), если погрузка входила в услуги ТК (например, «забор груза с адреса отправителя с погрузкой»). Тогда в разделе 8 вносят данные представителя и перевозчика.

Практический совет: в договоре или заявке с ТК чётко пропишите, кто отвечает за погрузку — это снимет вопросы при заполнении раздела 8 ЭТрН.

Какие реквизиты обязательно внести в раздел 8

Чтобы раздел имел доказательную силу и защищал вас при спорах, зафиксируйте:

точный адрес пункта погрузки (склад, подъезд, ворота);

дату и время прибытия транспорта под погрузку и время убытия;

фактическое количество грузовых мест, вес, объём;

состояние упаковки и тары (например: «упаковка целая», «есть вмятина на коробке №3»);

особые отметки («груз хрупкий», «требуется температурный режим»);

реквизиты документа, на основании которого груз передан (накладная, заявка, поручение экспедитору).

Подписание раздела 8 ЭТрн

Раздел 8 подписывает лицо, указанное как ЛОП, своей электронной подписью (УКЭП либо УНЭП — в зависимости от правил оператора ЭДО и внутренних регламентов). Этим он подтверждает: «груз погружен, состояние зафиксировано, претензий к передаче нет».

Важно: ЛОП не формирует титулы ЭТрН (Титул 1 и др.) — его роль ограничена фиксацией погрузки в разделе 8 ЭТрН.

Как подтверждается получение груза физлицом

Физлицо‑получатель не подписывает ЭТрН. Подтверждение получения оформляют в системе перевозчика:

отметка о вручении в сервисе ТК (подпись в ПВЗ, код подтверждения, ПЭП);

акт приёма‑передачи в пункте выдачи либо отметка в мобильном приложении.

Для налогового учёта юрлицу достаточно документов от ТК (УПД/акт, отчёт, реестр доставок). ЭТрН не обязана содержать подпись конечного получателя‑физлица.