Главбух_Елена, я бы не была столь категорична, как Вы.
Давайте почитаем Налоговый кодекс, статья 226:
3. Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей 223 настоящего Кодекса,
нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в организации), в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса, начисленным налогоплательщику за данный период,
с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.
То есть: вычеты и правда не могут быть больше начислений, но считать и то, и другое надо
нарастающим итогом с начала года. Потом с облагаемого остатка (если он есть) рассчитывать налог и вычитать то, что было удержано ранее.
При этом НДФЛ за месяц вполне может быть отрицательным.
Пусть меня коллеги на форуме оспорят.
Что же касается вопроса автора, то надо пересчитать отпускные, при этом месяц начисления должен стоять февраль (в первоначальном документе). Пересчёт производят документном «исправление»