Как поступить при получении заявления на увольнение при испытательном сроке по собственному желанию
Если сотрудник решает покинуть работу добровольно в течение испытательного срока, он обязан направить письменное заявление об увольнении. Стоит помнить, что его наличие не препятствует праву расторгнуть трудовой договор по иным причинам, предусмотренным законом, например из-за неудовлетворительного прохождения испытания (до окончания установленного срока предупреждения сотрудника о добровольном расторжении договора).
Оформляя заявление об увольнении во время испытательного срока, нужно руководствоваться общими правилами трудового законодательства, однако особое внимание стоит уделить следующим аспектам:
- Четко сформулированное намерение сотрудника уйти по собственной воле. Указание на факт испытательного периода необязательно.
- Корректно указанная дата расторжения трудовых отношений с учетом необходимого срока отработки. Если дата отсутствует либо указана некорректно, целесообразно предложить сотруднику внести уточнения во избежание разногласий относительно даты прекращения контракта. Рекомендуется фиксировать дату поступления заявления, например, посредством журнала учета документов, поскольку это влияет на точность расчета обязательного периода отработки.
- Наличие подписи сотрудника, подтверждающей подлинность документа.
Кроме того, до завершения процедуры увольнения сотрудник вправе изменить свое решение и отозвать ранее направленное заявление.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию во время испытательного срока приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно - и переходите к документу. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Нужно ли отрабатывать, если происходит увольнение по собственному на испытательном сроке
Отработка необходима, однако существуют некоторые исключения.
Обычно сотрудник обязан уведомить работодателя о своем желании уволиться во время прохождения испытательного срока минимум за три календарных дня. Отсчет данного периода начинается с первого рабочего дня после подачи сотрудником соответствующего заявления. Это требование распространяется также на ситуации, когда уведомление получено работодателем непосредственно в последние дни испытательного срока.
Тем не менее возможны случаи, когда продолжительность отработки сокращается либо она вообще отсутствует:
- Когда стороны достигли соглашения о досрочном прекращении трудовых отношений еще до окончания трехдневного срока уведомления (ч. 2 ст. 80 ТК).
- Если работник вынужден прекратить выполнение работы вследствие серьезных обстоятельств личного характера. К примеру, сотрудница хочет расторгнуть контракт по причине перевода супруга на новое место службы в другой регион или сотрудник уходит ввиду выхода на пенсию. В таком случае работодатель должен оформить расторжение договора в указанные сотрудником сроки (ч. 3 ст. 80 ТК).
- В ситуациях, когда компетентные органы установили нарушение работодателем норм трудового законодательства, условий коллективного или трудового договора. Тогда прекращение трудовых отношений происходит незамедлительно, в день, определенный самим сотрудником в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК).
Когда еще можно уволиться без отработки двух недель законно, рассказываем в нашем материале.
Как составить распоряжение, влекущее увольнение по собственному в период испытательного срока
Обычно для оформления такого события применяется стандартизированная форма распоряжения № Т-8, однако допускается использование собственной формы документа. Процедура подготовки данного распоряжения аналогична стандартной процедуре увольнения по личной инициативе сотрудника вне зависимости от периода работы.
Особое внимание стоит уделить заполнению строки «Основания прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)»: здесь указывается конкретная причина увольнения согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК.
ВАЖНО! Подчеркивать факт нахождения сотрудника на испытательном сроке не требуется, поскольку законодательство этого не предусматривает.
Если есть особые обстоятельства, обязывающие работодателя предоставить сотруднику дополнительные льготы либо преимущества, желательно указать эти причины непосредственно в распоряжении. Это позволит корректно заполнить трудовую книжку (если она ведется) и избежать возможных ошибок в будущем. К примеру, одной из таких особых причин является желание уволиться вследствие перевода супруга(и) на работу в другой регион.
Порядок внесения сведений об увольнении сотрудника по личной инициативе во время прохождения испытания
При внесении в трудовую книжку сведений об увольнении сотрудника по собственной инициативе в период испытательного срока действуют общие правила оформления записей об увольнении по данному основанию. Важно корректно сформулировать основание увольнения согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК.
Если законом предусмотрены какие-либо льготы либо преференции сотруднику в связи с обстоятельствами увольнения, тогда причина должна быть отражена именно так, чтобы она позволяла воспользоваться этими преимуществами. К примеру, при расторжении трудового договора с женщиной ввиду перевода ее супруга на новое место работы в другой регион эту причину стоит включить непосредственно в формулировку основания увольнения.
Необходимо также своевременно передать сведения в СФР. Для этого заполняются соответствующие разделы унифицированной формы ЕФС-1.
Как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника, смотрите здесь.
Выплаты сотруднику при увольнении по личной инициативе в период испытания
При расторжении трудового договора сотрудником добровольно во время прохождения испытательного срока работодатель обязан выплатить ему всю задолженность, включая зарплату, компенсацию за дни неиспользованного отпуска.
Выплата выходного пособия производится лишь тогда, когда она предусмотрена условиями трудового соглашения либо коллективного договора в соответствии с ч. 9 ст. 178 ТК.
Какие выплаты положены работнику при увольнении, подробно рассказываем в материале.
Какие проблемы возникают при неправильном увольнении сотрудника по собственной инициативе в период испытательного срока
Нарушения порядка увольнения сотрудника во время испытательного срока могут привести к следующим последствиям:
- Административная ответственность (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП) за несоблюдение установленной законом процедуры прекращения трудовых отношений. Например, неправильное оформление записей в трудовой книжке (при ее ведении).
- Административная (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП) и финансовая ответственность работодателя (ст. 236 ТК) за несвоевременную либо частичную выплату обязательных компенсаций сотруднику при увольнении (если деяние не содержит признаков уголовного преступления). Примером является ситуация, когда сотрудник лишен компенсации за неиспользованный отпуск.
- Привлечение должностных лиц к административной ответственности (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП) за ошибки в предоставлении сведений о деятельности сотрудников в СФР. Норма применяется к должностным лицам, но существует вероятность наложения санкций на работодателей за нарушение трудового законодательства (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП).
- Материальное возмещение ущерба работодателю по абз. 4 ст. 234 ТК вследствие задержки передачи документов о деятельности уволенного лица (например, трудовой книжки) или внесения недостоверных оснований увольнения.
- Признание расторжения договора недействительным, восстановление сотрудника на прежнем месте работы с начислением средней заработной платы за весь срок незаконного отстранения, возмещение расходов (абз. 1 п. 60 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Что грозит работодателю за незаконное увольнение сотрудника, изучите в нашем материале.
Итоги
Таким образом, процесс увольнения на испытательном сроке схож с обычным порядком увольнения. При этом важно корректно оформить все документы, чтобы избежать ответственности при возникновении споров.