Сумм возмещения арендаторами расходов на оплату коммунальных услуг нет в перечне необлагаемых доходов (ст. 251 НК РФ). Поэтому их нужно учитывать в базе по УСН (письмо Минфина от 21.03.2017 № 03-11-11/16222).
Если у вас «доходы минус расходы», оплату ресурсоснабжающим организациям можете признать в материальных расходах, и лишнего в бюджет платить не придется. А вот «доходные» упрощенцы такой возможности лишены. Поэтому, следуя позиции чиновников, они будут переплачивать налог. Можно ли с ней поспорить? Конечно! Аргументы для спора ищите здесь.
Безрисковый вариант компенсации расходов — посреднический. О нем читайте в статье «Как определяются доходы и расходы у арендодателя-посредника при оплате коммунальных услуг».