Как выдать работнику СТД-Р при увольнении — образец заполнения

Кому выдается СТД-Р при увольнении в 2026 году

СТД-Р — это аналог бумажной трудовой книжки, но только для тех, кто ушел в цифру. При увольнении документ становится обязательным:

• Если сотрудник написал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, даже если бумажную не сдал.
• Человек трудоустроен с 2021 года. Лицам, впервые пришедшим на работу после 31 декабря 2020 года, бумажную трудовую вообще не заводили.
• Для совместителей и дистанционных работников, которые не передавали бумажную трудовую работодателю.

ВАЖНО! Если у работника на руках классическая бумажная трудовая книжка (синего цвета) и он не писал заявление о переходе на ЭТК, выдавать СТД-Р при увольнении не нужно. В последний рабочий день таким сотрудникам отдают на руки саму книжку. Выдача СТД-Р вместо трудовой — ошибка.

Если такой сотрудник напишет заявление с просьбой выдать СТД-Р, например для банка или визы, работодатель вправе это сделать, но не обязан. Отказ не будет нарушением.

Бланк СТД-Р, который можно скачать бесплатно, разместили тут.

Можно ли в трудовом договоре и трудовой книжке указывать в качестве места работы город и не указывать обособленное подразделение, куда принят работник? Узнайте в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Сроки выдачи справки СТД-Р при увольнении

В 2026 году действуют следующие сроки:

• При стандартном увольнении отдать справку надо в последний рабочий день сотрудника. Отдельного заявления не требуется — это прямая обязанность работодателя.
• Отпуск с последующим увольнением — справку выдают в последний рабочий день перед началом отпуска. Если выдать ее в последний день отпуска (дата увольнения), будет просрочка.
• По заявлению действующего сотрудника. Если работник хочет получить СТД-Р в разгар трудовой деятельности, на подготовку документа у работодателя есть 3 рабочих дня с момента получения заявления.

Когда выдавать СТД-Р? Ответили тут. 

Пошаговая инструкция по заполнению СТД-Р (образец-2026)

Форма бланка действует с 2023 года и утверждена приказом Минтруда от 10.11.2022 №713н (с изменениями от 08.08.2025). Корректировки касались лишь небольших правок: аббревиатура «ПФР» заменена на «СФР», а код трудовой функции сократили с 7 до 5 знаков (формат ХХХХ.Х).

Бланк СТД-Р и образец его заполнения можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Можно ли в трудовом договоре и трудовой книжке указывать в качестве места работы город и не указывать обособленное подразделение, куда принят работник? Узнайте в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

При заполнении СТД-Р пользуйтесь нашей пошаговой инструкцией.

Шаг 1. Заполняем шапку «Сведения о страхователе и работнике». Будьте внимательны с реквизитами, ошибки здесь — 100% претензия от СФР:

• Работник: Ф.И.О. полностью (именительный падеж), дата рождения, СНИЛС строго в формате «ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ».
• Работодатель — ЮЛ: Полное наименование (можно добавить латиницу), ИНН (10 цифр), КПП, регистрационный номер в СФР (12 знаков).
• Работодатель — ИП: Ф.И.О. полностью, ИНН, номер в СФР.

Шаг 2. Блок о заявлениях на ЭТК. Если сотрудник когда-либо писал заявление о переходе на ЭТК (или о продолжении ведения бумажной), ставим дату этого заявления. Если нет — поле остается пустым. Для новичков после 2020 года дата не нужна.

Шаг 3. Табличная часть — центральная часть СТД Р. Заполняется строго на основании кадровых приказов и отчетов СЗВ-ТД. Каждое событие — новая строка.

Образец заполнения СТД-Р смотрите здесь.

Нюансы при заполнении:

• Дата: формат ДД.ММ.ГГГГ. Дата увольнения не может быть выходным. В СТД-Р ставится календарная дата приказа (по факту).
• Код выполняемой функции: заполняется, если по должности применяется профстандарт. Код берем из ОКЗ (Общероссийского классификатора занятий). Поле из пяти знаков.
• Причина увольнения: точная формулировка из ТК РФ. «По собственному желанию» пишем полностью: «Собственное желание, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Графа 10 «Отмена»: Ставим «Х», если нужно аннулировать предыдущую ошибочную запись. Ошибочную строку дублируем с «Х» в графе 10, ниже пишем верную строку.

Особый случай — переименование организации. Вносится отдельной строкой: в графе 3 пишем «Переименование», в графе 4 — «Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" переименовано в ООО "Лютик"».

Шаг 4. Заверение документа:

• Бумажная версия: подпись руководителя (или уполномоченного сотрудника по доверенности). Печать ставим, только если она предусмотрена локальным актом (с 2016 года это право, а не обязанность, но в кадровом учете ее часто ждут).
• Электронная версия: требуется только усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Простая ЭП или сканированная подпись не подходят.

Как уволить мобилизованного работника в связи со смертью, рассказали в материале.

Как заполнить раздел «Сведения о трудовой деятельности» при переименовании работодателя, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Формат выдачи СТД-Р при увольнении

Сотрудник имеет право выбрать, как получить справку. Если он в заявлении попросил электронный вариант, выдать СТД-Р под подпись нельзя — это формальное нарушение, которое суд может трактовать как ограничение прав. Однако закон допускает исключение: если у работодателя нет УКЭП, он вправе выдать справку только на бумаге, предупредив об этом работника.

Если сотрудник не указал формат в заявлении, работодатель выбирает вариант самостоятельно. Самый безопасный путь для увольнения — выдать бумажную справку под подпись.

Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ, рассказали в статье.

Ответственность за ошибки и просрочку при выдаче СТД-Р

В 2026 году Социальный фонд и трудовая инспекция держат вопрос выдачи СТД-Р на контроле. Последствия нарушений:

1. Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:

• Должностное лицо: 1000–5000 рублей (предупреждение за первый раз маловероятно).
• ИП: 1000–5000 рублей.
• Юридическое лицо: 30 000–50 000 рублей.
• При повторном нарушении суммы вырастают до 70 000 рублей, а должностному лицу грозит дисквалификация на 1–3 года.

2. Материальная ответственность (ст. 234 ТК РФ). Если из-за невыданной вовремя СТД-Р сотрудник не смог устроиться на новую работу (новый работодатель потребовал справку о стаже), суд может взыскать с бывшего работодателя упущенную выгоду — средний заработок за все время вынужденного прогула. Суммы там уже пяти-шестизначные.

Формируем СТД-Р в 1С: подробная инструкция для бухгалтера

В 2026 году форма СТД-Р в программе «1С» доступна в актуальных релизах платформы «1С 8.3» и заполняется в соответствии с действующими требованиями Минтруда. Расположение и порядок заполнения зависят от используемой конфигурации — например, «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) или «1С:Бухгалтерия».

Несмотря на кажущуюся простоту, ошибки при формировании справки в «1С» — частая причина штрафов от трудовой инспекции. Рассмотрим пошаговый алгоритм для каждой конфигурации.

Где найти СТД-Р в «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП 3.1). Стандартный путь через кадровый блок:

1. Перейти в раздел «Кадры».
2. В открывшемся меню найти подраздел «См. также».
3. Перейти по ссылке «Электронные трудовые книжки».
4. Нажать кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбрать пункт «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р».

Быстрый путь — из документа «Увольнение» (рекомендуется):

1. Зайти в проведенный документ увольнения сотрудника.
2. Нажать кнопку «Печать» в верхней панели.
3. Выбрать из списка «Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)».

Почему это удобно? Программа автоматически подставляет дату увольнения и корректно завершает табличную часть последней записью о расторжении договора. Риск «оторвать» последнюю строку от реальной даты минимален. 

В «1С:Бухгалтерия предприятия» (БП 3.0). Если в организации не ведется отдельный кадровый учет в ЗУП, справку формируют в бухгалтерской конфигурации:

1. Перейти в раздел меню «Зарплата и кадры».
2. В блоке «Кадры» найти ссылку «Электронные трудовые книжки».
3. Нажать кнопку «Создать» и выбрать соответствующий вид документа.

Как сформировать уведомление по НДФЛ в «1С:ЗУП», рассказали тут.

В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам? Узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Как заполнить СТД-Р в 1С: автоматизация и ручной контроль

После выбора сотрудника в форме автоматически заполнятся:

• персональные данные (дата рождения, СНИЛС);
• если сотрудник предоставлял заявление о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности, то в полях «Дата заявления о продолжении» и «Дата заявления о предоставлении» появится соответствующая дата;
• в табличной части — все кадровые мероприятия по сотруднику (прием, переводы, увольнение) в хронологическом порядке.

Дополнительные шаги, требующие внимания:

• Указать организацию, если в базе несколько организаций — иначе справка может сформироваться от имени не той компании.
• Указать дату заполнения формы — по умолчанию ставится текущая дата. При увольнении эта дата должна совпадать с последним рабочим днем.
• По ссылке «Подписи» заполнить поля «Руководитель кадровой службы» и «Должность». Сначала данные вносятся вручную, затем программа запоминает их для использования в последующих документах.
• Проверить заполненные данные. Автоматика не панацея. Редакция настоятельно рекомендует сверять табличную часть с приказами и отчетами СЗВ-ТД.

ВАЖНО! Начиная с версий ЗУП 3.1.10.348 и 3.1.13.120 в СТД-Р загружаются только те сведения, которые вошли в отчет СЗВ-ТД с флажком «Пачка принята в СФР (не редактируется)» (в более старых версиях — в ПФР). Что это значит на практике: если отчетность по сотруднику еще не отправлена, отправлена с ошибками или отклонена фондом, данные в справку не попадут. Перед формированием СТД-Р необходимо убедиться, что все кадровые события успешно сданы в СФР.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения разместили тут.

Чем отличается СТД-Р от ЕФС-1

СТД-Р — это не отчет, а документ, который нужно провести и сохранить в базе, чтобы зафиксировать факт его выдачи. Не путайте этот документ с отчетом ЕФС-1 (бывшим СЗВ-ТД): ЕФС-1 отправляется в фонд, а СТД-Р создается для выдачи сотруднику. У них разные форматы, разные подписи и разная ответственность за непредоставление.

Если возникнут сложности, рекомендуется обратиться к документации «1С» или к специалисту по сопровождению программы. Но, как показывает практика, 90% проблем решаются правильной настройкой флагов и своевременной сдачей отчетности в СФР.

Как заверить копию трудовой книжки в 2026 году — новый ГОСТ здесь.

Итоги

Основные правила при работе с СТД-Р: выдаем вовремя, заполняем по приказам, заверяем правильно (бумага — живая подпись, электронка — УКЭП). Используем возможности «1С», но полагаемся только на собственный контроль. И помним: главный пострадавший от ошибки — не кадровик, а сотрудник, который не сможет подтвердить стаж. Относитесь к справке как к трудовой книжке, и штрафы обойдут стороной.