Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен
Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:
- место работы;
- должность и вменяемые работнику функции;
- первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
- величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
- распорядок трудового дня;
- прочие условия.
Какие права, обязанности и ответственность главного бухгалтера предусмотрены законодательством, узнайте здесь.
Также важно обозначить место, дату заключения договора и данные об обеих его сторонах.
Должность главного бухгалтера (или бухгалтера, полностью ведущего учет экономического субъекта) не исключение. Кроме того, нужно учитывать, что указанная должность — одна из самых значимых, поскольку на главбухе лежит огромная ответственность за составление налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, за достоверность сведений, отраженных в ней. Поэтому в трудовом договоре с главным бухгалтером необходимо отразить дополнительные ключевые моменты, касающиеся выполнения трудовых функций. Какие? Об этом — далее.
Ознакомьтесь с образцом должностной инструкции главного бухгалтера.
Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера
При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:
- Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.
Если в трудовом договоре либо в соглашении к нему не прописан пункт о материальной ответственности, то отдельный договор о полной материальной ответственности не имеет юридической силы. Подробности читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
- Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.
Перевод на срочный трудовой договор в ряде случаев также возможен при временном переводе к другому работодателю.
ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.
См. также «Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру».
Где найти образец трудового договора с бухгалтером (главным бухгалтером)
Трудовые договоры не имеют жестко установленной формы. Поэтому в интернете на сайтах, посвященных кадровому делу, можно взять любой договор и дополнить его теми условиями, которые являются существенными именно для вас. Мы предлагаем свой образец трудового договора с главным бухгалтером, который можно скачать, просто перейдя по ссылке ниже:
Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера
Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно. В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени. Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.
Ознакомьтесь с порядком заключения договора ГПХ с физическим лицом.
Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой. Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные. При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.
Бухгалтер может быть оформлен как самозанятый. Узнайте о рисках таких правоотношений.
Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:
- полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
- общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
- сумма оплаты.
Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.
Правомерно ли заключение срочного трудового договора с главным бухгалтером? Ответ на этот вопрос читайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Итоги
К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.
Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.