Два способа оформления выписки и памятка
Существует несколько способов оформить на основе РСВ выписку с персонифицированными сведениями при увольнении и по запросу:
- способ 1 — используя бланк РСВ;
- способ 2 — в произвольном виде с отражением в выписке персданных из раздела 3 РСВ.
Порядок действий при оформлении выписки способом 1:
Кто и в каком порядке может заверить выписку из электронного документа? Ответить на вопрос помогут разъяснения специалистов системы «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе и воспользуйтесь рекомендациями.
Как составить выписку с персонифицированными сведениями о физлицах способом 2, расскажем в следующем разделе.
На нашем сайте вы найдете инструкции, чек-листы и памятки к разным ситуациям:
- «Инструкция по охране труда для водителя автомобиля (2024)»;
- «Уведомление о ЕНП: форма, образец, сроки и способы подачи, памятка по заполнению»;
- «Чек-лист для главбуха перед отпуском».
Поэтапное заполнение (образец)
Текст выписки условно можно разделить на четыре блока. Покажем на образце, как их заполнить.
В блоке 1 выписки из персонифицированных сведений о застрахованном лице содержится два вида информации:
- реквизиты компании, оформившей выписку;
- название выписки.
Блок 2 выписки из персонифицированных сведений включает сведения о физлице, которому выдается выписка.
Блок 3 включает данные о начисленных доходах и исчисленных взносах по физлицу, данные о котором приведены в блоке 2.
В заключительном блоке желательно расшифровать коды, применяемые в выписке, а также указать информацию о лице, заверившем выписку, дату ее оформления и другие необходимые сведения.
Физлицо проставляет на выписке отметку о получении с указанием Ф.И.О., даты и личной подписи.
Скачайте бесплатно образец выписки из персонифицированных сведений о физлице на нашем сайте по ссылке ниже:
Итоги
Закон требует выдавать персонифицированные сведения о физлице при его увольнении и по запросу. Для этого оформляется выписка из отчетной формы, содержащей нужные сведения (например, с данными из раздела 3 РСВ — о начисленных физлицу суммах и исчисленных взносах). Чтобы выписка имела статус официального документа, ее следует заверить согласно ГОСТам Р 7.0.97-2016, Р 7.0.8-2013.