Наш телеграм-канал

Включать ли в ЕФС-1 руководителя — единственного учредителя в 2026 году

Вам помогут документы и бланки:
1. Форма ЕФС-1 за 3 квартал (9 месяцев) 2026 года (образец и бланк) + ИНСТРУКЦИЯ 2. Форма ЕФС-1 (образец и бланк) + ИНСТРУКЦИЯ 3. Корректирующая форма ЕФС-1 (образец и бланк) + ИНСТРУКЦИЯ

Подраздел 1.1 ЕФС-1 на директора в 2026 году: СФР просит сдать как можно скорее

C 1 января 2026 года база для начисления страховых взносов за руководителя организации, являющегося единственным учредителем, фиксированная — не менее 1 МРОТ. Это правило применяется автоматически, независимо от того, есть ли с руководителем трудовой договор, выполняет ли он фактически свои обязанности и ведет ли организация финансово-хозяйственную деятельность.

Раз руководитель признается застрахованным лицом, на организацию-страхователя возлагается обязанность подавать сведения о нем в систему индивидуального (персонифицированного) учета — это требование закреплено ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и распространяется даже на директора-учредителя без трудового договора.

В этой связи одно из региональных ОСФР требует следующее: если сведения о трудовой деятельности руководителя ранее в СФР не подавались, организации следует в кратчайшие сроки направить форму ЕФС-1, указав кадровое мероприятие «ПРИЕМ». При заполнении формы в графе 2 «Дата приема, перевода, увольнения...» нужно указать дату «1 января 2026 года» либо более позднюю дату, когда директор был наделен полномочиями.

Всем коммерческим организациям с руководителем — единственным учредителем стоит заблаговременно проверить кадровые документы и подать сведения, чтобы избежать штрафных санкций за несвоевременную подачу, говорится в сообщении.

И, кстати, подписчицу нашего форума «СФР засыпал письмами» о том, что у единственного учредителя-директора отсутствует «Прием» в ЕФС-1, хотя решение о назначении было еще в 2022 году. Обсуждение темы здесь.

А что по поводу подраздела 1.1 говорят эксперты, узнайте в типовой ситуации. Нужно ли подавать на руководителя — единственного учредителя подраздел 1.2 формы ЕФС-1, разъясняется в готовом решении. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Напоминаем, если руководитель принимается по договору ГПХ, с 1 сентября 2026 года страхователь обязан указывать в подразделе 1.1 ЕФС-1, предусмотрена ли договором обязанность платить взносы на травматизм, — через специальный код. Подробный разбор кодов и сроков в статьях:

Раздел 2 ЕФС-1 на директора (взносы на травматизм)

Форма ЕФС-1 в части взносов на травматизм (раздел 2) сдается на всех застрахованных лиц.

Руководитель, который является единственным учредителем, признается застрахованным по ОСС от несчастных случаев и профзаболеваний, если с ним заключен (ст. 5 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

Если это так, то его нужно включить в отчет даже при отсутствии в отчетном периоде выплат. Если нет, то отражать директора — единственного учредителя в ЕФС-1 не требуется. Такие разъяснения ранее давал СФР в письме от 01.06.2023 № 29-20/88491.