Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносятся по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
А вот подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД) на совместителей придется всем, в том числе и работодателю по неосновному месту работы. На это прямо указано в п. 45 Порядка заполнения формы (утв. постановлением Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Касается это как внешнего, так и внутреннего совместительства.
Неважен и срок трудоустройства: постоянное совместительство или временное, по срочному трудовому договору (см. письмо Минтруда от 29.11.2021 № 14-6/В-1343 в отношении действовавшей ранее формы СЗВ-ТД).
Направить отчет в СФР необходимо не позднее следующего рабочего дня после приема совместителя.
А вот при совмещении подраздел 1.1 не сдается — в порядке заполнения формы таких требований нет.
О различия совместительства и совмещения узнайте тут.
Если вам нужно внести запись о совместительстве в бумажную трудовую книжку работника, воспользуйтесь рекомендациями от КонсультантПлюс. Доступ к правовой системе вы можете получить бесплатно.
Как заполнить СЗВ-ТД на совместителя, так до сих пор говорят многие, хотя правильнее "подраздел 1.1 ЕФС-1 на совместителя"? Порядок № 2281 содержит соответствующие указания. В графе 5 "Трудовая функция" после указания должности (профессии, специальности и т.д.) выбирается код "1" - трудовой договор с совместителем. Затем происходит детализация в зависимости от срока действия договора с совместителем:
- 1.1 - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- 1.2 - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
Строки «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» по совместителю оставить пустыми (письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20 в отношении ранее действовашей формы СЗВ-ТД). О подаче им заявления на выбор электронного способа ведения трудовой книжки сообщает работодатель по основному месту работы.
Образец подраздела 1.1 ЕФС-1 на увольнение совместителя смотрите в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:
Больше об отчете ЕФС-1 узнайте из этой статьи.
А о том, как изменилась отчетность после объединения ПФР и ФСС, читайте здесь.