Кто отчитывается
В 2023 году в отчетности по взносам на травматизм появилось немало новшеств:
- Сменился адрес сдачи отчета — получателем теперь выступает единый Социальный фонд.
- Изменились отчетные форма и формат — нужно оформлять раздел 2 ЕФС-1 вместо 4-ФСС.
ВАЖНО! До 01.01.2024 использовалась форма ЕФС-1, утв. постановлениям Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 01.01.2024 — приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
- Период подготовки и представления отчета удлинился (подробности далее).
В список нововведений не попал такой важный вопрос, как состав лиц, обязанных сдавать сведения по травмовзносам (раздел 2 ЕФС-1). Здесь ничего не поменялось по сравнению с прошлыми периодами.
Напомним, кто сдает отчетность ЕФС-1 - раздел 2:
Если у указанных лиц для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 отсутствуют сведения, от представления отчета закон их не освобождает — в таком случае своевременно попасть в фонд должна форма с нулевыми данными.
Как отчитаться в Социальный фонд по форме ЕФС-1 при ликвидации компании, узнайте из Готового решения на сайте «КонсультантПлюс». Детальная информация поможет быстро сориентироваться в сложных отчетных нюансах — достаточно оформить бесплатный доступ к системе.
Составные части отчета
У формы ЕФС-1 сложная структура, где каждый раздел имеет индивидуальное назначение и состоит из подразделов. Раздел 2 не исключение. В его составе два обязательных подраздела, сдавать которые нужно всем страхователям без исключения, и два подраздела, включаемые в отчет при наличии отчетных данных. Кроме того, в число обязательных компонентов отчета входит титульный лист.
Детальный состав формы ЕФС-1 с разделом 2:
Далее расскажем, когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 — общее правило и график-2023.
Когда сдавать
Со сроками представления раздела 2, в отличие от других разделов ЕФС-1, всё предельно ясно — его сдают по окончании каждого отчетного периода и по итогам года в строго определенное время. Регулярность представления сведений из этого раздела осталась такой же, что и у прежней формы 4-ФСС, но предельная отчетная дата сдвинулась на 10 дней.
О сроках сдачи каждого раздела ЕФС-1 мы рассказали здесь.
Общее правило по срокам для раздела 2 формы ЕФС-1:
В 2024 году и последующие периоды применяется общее правило: при совпадении предельной отчетной даты с нерабочим праздничным или выходным днем, отчет можно представить в ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ, письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л).
В 2024 году все сроки сдачи раздела 2 формы ЕФС-1 выпадают на рабочие дни и являются такими:
- за 1 квартал 2024 года — не позднее 25.04.2024;
- за 2 квартал/полугодие 2024 года - не позднее 25.07.2024;
- за 3 квартал/9 месяцев 2024 года - не позднее 25.10.2024.
В 2023 году все крайние отчетные даты по разделу 2 формы ЕФС-1 также выпадали на рабочие дни и были такими:
Три инфоблока титульного листа
Титульный лист ЕФС-1, представляемый вместе с разделом 2, заполняется по единым правилам. Он содержит набор общих сведений о страхователе, который условно можно разделить на три информационных блока:
Блок 1. Заглавная часть
В этой части сосредоточены все основные сведения об отчитывающейся компании или ИП:
Порядок заполнения всех полей титульного листа прописан в указаниях по заполнению ЕФС-1. В том числе для поля «Номер контактного телефона» предусмотрены специальные правила: указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи — с заполнением цифр в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».
Блок 2. Редко заполняемая часть
Второй информационный блок титульного листа заполняется только в определенных случаях:
Блок 3. Заключительная часть
Завершающий информационный блок титульного листа должен содержать набор обязательных к заполнению сведений:
Подпись ответственного лица заверяется печатью (при ее наличии).
Подсказки по обязательным подразделам
Оформление раздела 2 начинается с внесения данных трех видов:
- о самом отчете (первичный/корректировочный, код периода и год представления);
- факте прекращения деятельности страхователя;
- численности застрахованных лиц с разбивкой по категориям.
В подразделе 2.1 приводится расчет взносов «на травматизм»:
С 01.01.2024 для графы 4 подр.2.1 уточняется, что в ней указывают данные на начало отчетного квартала (не года), то есть в 1 квартале здесь будет 0, во втором данные на 1 апреля, в третьем — на 1 июля, в годовом — на 1 октября.
Также определен порядок заполнения строки 9 в случае, когда в полученном от СФР уведомлении тариф оказался не таким, какой применялся с начала года, — перерасчет взносов нужно указать в графе за тот месяц, когда получили уведомление с новым тарифом.
Подраздел 2.3 — последний из обязательных элементов раздела 2 формы ЕФС-1. В него включаются сведения об обязательных медосмотрах и результатах спецоценки.
Заполненный образец раздела 2 ЕФС-1 вы можете скачать бесплатно по ссылке ниже:
Если вы допустили ошибки при заполнении ЕФС-1, смотрите, что они означают и как их исправить:
- Ошибка 30 в ЕФС-1: как исправить;
- Ошибка 50 в ЕФС-1: как исправить;
- Как внести корректировку в ЕФС-1.
Как заполнить раздел 2 в «1С»
Ручное и автозаполнение раздела 2 ЕФС-1 в 1С 8.3 пока не реализовано. Разработчики запланировали внедрение этой процедуры на февраль — апрель 2023 года.
Как с помощью «1С» автоматизировать учетные операции, расскажут материалы нашего сайта:
- «Порядок учета производства продукции в “1С”»;
- «Ведение раздельного учета по НДС в “1С” (нюансы)»;
- «Использование “1С:Бухгалтерия” при УСН».
Итоги
Сведения о взносах на травматизм, обязательных медосмотрах и итогах спецоценки с 2023 года необходимо представлять в Социальный фонд в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1. Срок сдачи раздела ЕФС-1 — не позднее 25-го числа по окончании отчетного периода.