Где необходимо указать код СФР для ЕФС-1?
Начиная с периодов 2023 года персонифицированные сведения в СФР сдаются в виде формы ЕФС-1. Скачать бланк, а также образцы его заполнения для разных периодов, можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
О новом персотчете в ФНС читайте здесь.
При отправке отчета ЕФС-1 по новой форме в виде электронного документа имя файла представляет собой следующую комбинацию данных:
ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml
Пример имени файла:
ПФР_033-003-012345_033003_ЕФС-1_20230201_a6aa3d4a-c8a9-40e4-86a4-74436fce08a2.xml
Структурный элемент [код ТО ПФР] означает код территориального органа ПФР. Эта информация — обязательная часть названия файла после регистрационного номера предприятия. В случае если код будет указан неверно или не внесен в программу, территориальный орган CФР отклонит файл отчета.
Построчный алгоритм и образец заполнения формы ЕФС-1 вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Как узнать код территориального органа СФР для ЕФС-1?
Код СФР для ЕФС-1 — это код территориального подразделения фонда, получающего отчет.
В 2023 году в ЕФС-1 (на титульном листе и в имени файла) указывается рег.номер ПФР. Это подтвердили в одном из операторов электронной отчетности:
Этот код содержит 6 цифр. Первая часть из 3 цифр обозначает код региона. Обычно это код региона ФНС плюс 010. Например, код ФНС Московской области — 050, а код ПФР — 060. Вторая часть из 3 цифр соответствует коду района.
Как же быстро узнать код Пенсионного фонда для ЕФС-1? 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятия в ПФР, являются кодом территориального органа ПФР:
например, в номере 033-003-012345 это 033-003.
Однако, если предприятие переезжает и изменяет место регистрации в СФР (ПФР), регистрационный номер у него остается тем же. В таком случае код органа ПФР перестанет соответствовать первым 6 цифрами регистрационного номера. Тогда необходимую информацию можно уточнить, связавшись со специалистами территориального органа СФР по телефону.
О том, как быстро через интернет, зная ИНН, выяснить регистрационный номер предприятия в ПФР, читайте в статье «Как узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН онлайн?»
Итоги
Одна из возможных ошибок при создании файла отчета ЕФС-1 — неправильное указание кода территориального органа ПФР в имени. Корректное занесение этой информации в программу позволит избежать проблем при отправке сведений о застрахованных лицах. Код территориального органа Пенсионного фонда для ЕФС-1 содержит 6 символов: 2 части по 3 цифры, в которых зашифрованы код региона и код районов соответственно. Если организация не изменяла место регистрации, то код ПФР для ЕФС-1 — это 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятии в ПФР.