Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма СЗВ-М не применяется, а вместо неё действует форма отчета о персонифицированных сведениях. Об аннулировании сведений в ней читайте здесь.
Что представляет собой отчет СЗВ-М
СЗВ-М подается в ПФР ежемесячно и содержит перечень лиц, работавших у отчитывающегося лица в прошедшем месяце.
В настоящее время действует форма СЗВ-М из постановления Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. Скачать ее можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Составляют форму страхователи (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете...» от 01.04.1996 № 27-ФЗ), т. е. работодатели, уплачивающие страховые взносы за физлиц, работающих у них по договору:
- трудовому;
- ГПХ;
- авторского заказа;
- отчуждения права на создаваемые произведения;
- издательскому лицензионному;
- лицензионному, предоставляющему право на использование произведений;
- передачи полномочий по управлению правами на использование произведений.
Несмотря на то что отчет СЗВ-М возник в связи с необходимостью информирования ПФР о предоставлении работы пенсионерам (пп. 1, 4 ст. 26.1 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ), в него необходимо включать сведения обо всех отработавших отчетный месяц лицах. В состав этих сведений входят:
- СНИЛС;
- Ф. И. О.;
- ИНН (когда он имеется у работника).
Сдается отчет не позднее 15-го числа месяца, наступающего после отчетного. Этот срок подлежит переносу на более позднюю дату, если попадает на выходной день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).
Варианты исправления недочетов по СЗВ-М
Входящие в отчет сведения о физлице редко подвергаются изменениям. Поэтому возникновение ошибок в них при автоматизированном заполнении СЗВ-М минимизировано. Неправильно указанные данные в этом отчете возникают:
- при опечатке, возникшей при введении новых для отчетного месяца данных о работнике;
- запоздании с внесением в программу учета сведений о приеме/увольнении;
- сбое в программе;
- ручном заполнении формы.
В результате ошибки:
- в отчет могут не попасть сведения о работнике;
- быть включены данные о работнике, в реальности отсутствовавшем;
- искажена информации, относящаяся к конкретному работнику.
Исправить возникший недочет можно с использованием СЗВ-М дополняющей и/или СЗВ-М отменяющей. Особенности применения этих форм с 30.05.2021 раскрыты в п. 13 Порядка заполнения отчета (утвержден постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п), который содержит пояснения по указанию типа создаваемой формы.
Дополняющая форма предназначается для дополнения уже поданных отчетных данных невключенными сведениями. С ее помощью можно исправить ошибку, заключающуюся в неотражении сведений о конкретном работнике или работниках, подав на них данные за тот же отчетный период отдельно в отчете с кодом «Дополняющая».
СЗВ-М отменяющая используется для исключения неверных сведений в двух ситуациях:
- когда данные надо совсем исключить из отчета;
- когда данные требуется заменить на правильные.
Во втором случае следом за отменой данных необходимо подать дополняющий отчет с правильной информацией по тем лицам, в отношении которых подача данных отменена.
Будет ли штраф за неподачу отменяющей формы СЗВ-М? Штрафа за неподачу СЗВ-М отменяющей законодательство не предусматривает. Однако наказание может последовать за недостоверность поданных в ПФР сведений о застрахованных лицах (ст. 17 закона № 27-ФЗ) в размере 500 руб. в отношении каждого лица, данные по которому искажены. Применение дополняющей и отменяющей форм СЗВ-М позволяет обойтись без штрафа по этому основанию.
В течение какого времени ПФР может привлечь работодателя к ответственности за ошибку в СЗВ-М? Ответ на этот вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Отменяющая форма СЗВ-М - как заполнить
Заполнение формы СЗВ-М отменяющей имеет две особенности по сравнению с исходной:
- в п. 3 вместо кода «Исходная» указывается «Отменяющая»;
- в основную таблицу отчета (п. 4) вносятся сведения только по тем лицам, данные которых изымаются из исходной формы; если в исходном отчете эти данные показаны с ошибкой, то с этой же ошибкой их следует внести и в отменяющую форму.
В отношении иных параметров отчета действует тот же порядок заполнения, что и для исходной формы:
- в п. 1 отражаются данные отчитывающегося лица (регистрационный номер ПФР, название, ИНН, КПП);
- п. 2 содержит месяц и год, соответствующие тому отчетному периоду, которого касаются исправления;
- для п. 3 обязательным остается требование о проставлении кода типа формы;
- в п. 4 вносятся все данные, относящиеся к работнику, информация о котором подлежит удалению из исходного отчета;
- отчет подписывается уполномоченным на это лицом с проставлением даты заполнения и при наличии и необходимости печати.
Пример заполнения отменяющей СЗВ-М
Итоги
Работодатели сдают отчет СЗВ-М в ПФР ежемесячно в отношении всех сотрудников. В нем указываются СНИЛС, Ф. И. О., ИНН. При выявлении ошибок в уже поданных сведениях в исходные данные следует внести исправления с помощью форм СЗВ-М дополняющей и отменяющей. С помощью первой поданную отчетность можно дополнить не попавшими в нее сведениями. Вторая отменяет информацию, поданную ошибочно. Если ошибочную информацию требуется заменить на правильную, то дополнительно к отменяющей сдают дополняющую форму. Оформляют отменяющую форму по тем же правилам, что и исходную, но указывают в ней тип «Отменяющая» и вносят в основную таблицу данные только по тем сотрудникам, сведения о которых требуется отменить или заменить.