Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма СЗВ-М не применяется, а вместо неё действует форма отчета о персонифицированных сведениях. Подробнее о ней читайте здесь.
Что сказано в законе № 27-ФЗ про СНИЛС в СЗВ-М
В п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном учете)...» от 01.04.1996 № 27-ФЗ предусмотрено обязательное отражение СНИЛС в ежемесячном отчете СЗВ-М.
В порядке заполнения формы СЗВ-М к разделу 4 «Сведения о застрахованных лицах» содержится прямое указание на обязательное присутствие СНИЛС в данном отчете.
С 30.05.2021 действует новая форма СЗВ-М и порядок ее заполнения, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Скачать бланк и почитать об изменениях можно здесь.
Два важных вывода:
- СНИЛС относится к разряду обязательных сведений для данной отчетной формы.
- В ПФР не примут СЗВ-М, если у сотрудника нет СНИЛС.
Если вы попытаетесь отправить СЗВ-М без СНИЛС сотрудника в электронном виде по ТКС, то получите из ПФР протокол с отказом в приеме — такой отчет не пройдет контроль программы.
Что делать, если у сотрудника нет СНИЛС
При отсутствии СНИЛС сведения на сотрудника в отчет СЗВ-М включить не удастся. Получается, что работодатель представляет в ПФР отчет СЗВ-М с неполными сведениями.
За это нарушение фонд выпишет штраф — 500 руб. за каждое физлицо, сведения о котором в СЗВ-М отсутствуют (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Выход один — как можно быстрее организовать получение сотрудником СНИЛС.
На рисунке ниже представлены нюансы получения СНИЛС:
Законодательно на процедуру принятия решения ПФР об открытии лицевого счета (то есть на выдачу СНИЛС) отводится 5 рабочих дней с момента получения специалистами фонда необходимых документов (п. 11 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н, письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).
Но никто не запрещает специалистам фонда выдать СНИЛС быстрее. Чтобы ускорить процесс, отправьте самого сотрудника в отделение фонда. Там специалист в течение получаса зарегистрирует заявление и выдаст лист с номером СНИЛС.
Как только у работодателя появится информация о СНИЛС, нужно оформить и представить в ПФР дополняющую форму СЗВ-М, если исходный отчет уже отправлен. Сдачу корректировки лучше сопроводить письмом, указав в нем причину несвоевременной подачи данных (отсутствие у сотрудника СНИЛС). В этом случае повышаются шансы, что работодателя не оштрафуют.
Установлены ли сроки представления дополняющей и отменяющей формы СЗВ-М без санкций? Ответ на этот вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Неправильный СНИЛС в СЗВ-М
Сведения о СНИЛС граждане сообщают работодателю при устройстве на работу или заключении договора ГПХ. Работодатель может узнать СНИЛС:
- из пластиковой карточки (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования), полученной физлицом до 01.04.2019;
- из формы АДИ-РЕГ — документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, формируемого ПФР после указанной даты.
Оба документа имеют одинаковую силу (ст. 7 закона «О внесении изменений...» от 01.04.2019 № 48-ФЗ).
Узнайте подробнее про новую форму АДИ-РЕГ:
Присвоенный физическому лицу СНИЛС можно быстро проверить — в личном кабинете на сайте ФНС. Для проверки данных сформируйте запрос, заверьте его электронной подписью и отправьте в ПФР. Ответ придет в течение суток, и его можно не только посмотреть, но и скачать в формате PDF.
Если все-таки вы допустили ошибку и в СЗВ-М неправильно указан СНИЛС, из ПФР поступит протокол с ошибкой — расхождения выявятся при сравнении Ф.И.О. и СНИЛС по конкретному физлицу. Ошибку следует исправить.
Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс
Чтобы исправить ошибку в Ф.И.О., ИНН или СНИЛС работника, сдайте две СЗВ-М:
первую - с типом "отменяющая". В нее перенесите данные о работнике из ошибочной формы;
вторую - с типом...
Подробнее читайте в К+. Пробный доступ бесплатен.
Итоги
СЗВ-М без СНИЛС в ПФР не примут. Если у работника нет этого номера, следует обратиться в фонд за его получением. Вместо привычной пластиковой карты выдадут документ формы АДИ-РЕГ, в котором будет указан СНИЛС. Если СЗВ-М не принят из-за отсутствующего или ошибочного СЗВ-М, следует получить/уточнить этот номер и представить в ПФР корректирующую форму СЗВ-М.