Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1 с заполненным разделом 2. О нем читайте здесь.
Полный и сокращенный варианты 4-ФСС
Бланк, применяемый для отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2022 года, утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).
ВАЖНО! Несмотря на переход к прямым выплатам пособий ФСС, новая форма 4-ФСС на 2022 год пока не утверждена, хотя законопроект находится на рассмотрении. Введение нового формуляра возможно уже в 2022 году. Подробнее об этом мы писали здесь.
Построчный алгоритм заполнения формы 4-ФСС в 2022 году приведен в Готовом решении от КонсультантПлюс. Чтобы посмотреть разъяснения, получите пробный доступ к системе. Это бесплатно.
Для 4-ФСС характерны 2 варианта:
- полный — заполняются все составные части расчета;
- сокращенный — при таком варианте часть таблиц можно не оформлять (кроме обязательных).
Какие таблицы обязательны для заполнения, а какие нет — смотрите на схеме:
Важно! С 1 квартала 2021 года в расчете не нужно заполнять таблицу 3, поскольку теперь страховое обеспечение ФСС выплачивает застрахованным лицам напрямую, а зачетный механизм расходов отменен. По этой же причине в таблице 2 прочеркивается строка 15.
Наглядные подсказки по общим правилам заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2022 года представлены на рисунке:
Как заполняют расчет 4 - ФСС налогоплательщики на УСН, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Технология заполнения нулевого соцстраховского расчета
Обязанность по представлению формы 4-ФСС у страхователя возникает даже в том случае, если данных для заполнения таблиц нет (в ситуации приостановления деятельности, прекращения выплат в пользу застрахованных лиц и др.).
При оформлении нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2022 года:
- таблицы 1.1, 3 и 4 в расчет не включайте;
- проставьте прочерки в ячейках таблицы 1, кроме строк с 5 по 9 (в них укажите страховой тариф и иные сопутствующие данные);
- в ячейках таблице 2 проставьте прочерки только при отсутствии долгов и переплат по взаиморасчетам с фондом;
- для заполнения таблицы 5 соберите необходимые сведения из отчета о спецоценке и кадровые данные;
- титульный лист заполните в обычном порядке.
Разобраться с тонкостями заполнения нулевого 4-ФСС поможет эта публикация.
4-ФСС за 1 квартал 2022 года заполняем на примере
Разберем на примере порядок оформления формы 4-ФСС.
В ООО «Анаконда» работают по трудовым договорам 7 человек. В 1 квартале 2022 года несчастных случаев на производстве не было, пособия по нетрудоспособности в связи с НС и ПЗ не выплачивались. По результатам проведенной ранее спецоценки условий труда рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда не выявлено. Задолженности по взаиморасчетам с фондом нет.
Как проверить достоверность размера долга перед соцстрахом, узнайте из публикации «Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец».
Для заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2022 года в ООО «Анаконда» подготовили таблицу-исходник:
|
Показатель |
Сумма, руб. |
|
Облагаемые травмовзносами выплаты, всего: |
735 333 |
|
В том числе в январе |
245 111 |
|
в феврале |
245 111 |
|
в марте |
245 111 |
|
Начисленные травмовзносы |
5 147,33 |
|
В том числе в январе |
1 715,78 |
|
в феврале |
1 715,78 |
|
в марте |
1 715,77 |
Исходя из набора сведений, заполнению подлежат таблицы 1, 2 и 5. Как они выглядят, смотрите в образце:
Полезные подсказки
При заполнении и представлении 4-ФСС за 1 квартал 2022 года проконтролируйте:
- Технологию расчета среднесписочной численности сотрудников (рассчитываемой в целях оформления 4-ФСС) — при ее расчете нужно учитывать указания, утв. приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.
- Протокол проверки расчета, полученный от ФСС. Отрицательный протокол превращает 4-ФСС в несданный расчет.
О распространенных ошибках в протоколе и алгоритме их устранения, расскажем тут.
- Способ представления расчета — если среднесписочная численность за прошлый год превысила 10 человек, представить расчет можно только в электронной форме.
- Дату представления расчета: не позднее 20.04.2022 — для бумажного варианта, для электронного — не позже 25.04.2022.
Как сдать электронный 4-ФСС, рассказываем здесь.
Итоги
4-ФСС за 1 квартал 2022 года представьте в соцстрах в любом случае, даже если в этом периоде у вас отсутствовала деятельность и выплаты физлицам не производились. Минимально обязательный состав расчета — титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняйте при наличии соответствующих сведений. Подстраховаться от ошибок при оформлении и представлении расчета помогут наши подсказки.