Обязанности страхователя в отношении взносов на травматизм
В ст. 17 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ зафиксированы следующие обязанности работодателей, касающиеся начисления и перечисления взносов на травматизм и сдачи отчетности по ним:
- корректно подсчитывать и перечислять в фонд взносы (подп. 2);
- учитывать данные по объектам обложения, начислению взносов, страховым выплатам, сохранять документы, подтверждающие суммы начисленных и уплаченных взносов (подп. 17);
- представлять страховщику расчеты по начисленным и уплаченным взносам, произведенным страховым выплатам, а также документы для проверки правильности расчетов (подп. 17, 19).
Таким образом, страхователи должны сдавать отчетность по взносам на травматизм.
В 2024 году вместо формы 4-ФСС, которую до 2023 года сдавали в соцстрах, сдается форма ЕФС-1 в СФР. Для отчета о начисленных и уплаченных взносах на травматизм предназначен Раздел 2 формы ЕФС-1 (утв. Приказом СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281).
ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединены в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально поменялся и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединены в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменена. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) представляются персонифицированные сведения о физических лицах.
Отчитываться, в силу п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ, необходимо каждый квартал. Срок в 2024 году соответствует 25-му числу месяца, следующего за отчетным периодом.
С 10.01.2022 сдать форму на бумаге можно, если численность сотрудников до 10 человек включительно (раньше было 25). За 11 работников и более теперь отчитываются электронно. За нарушение способа сдачи предусмотрен штраф 1000 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
В случае направления расчета в электронном виде 25-го числа в 23.50 и формирования квитанции о получении расчета, в которой указаны время и дата его получения, 26-го числа в 00.01 страхователь будет считаться нарушившим срок представления расчета, что влечет привлечение к ответственности.
Как можно снизить штраф в данном случае, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.
О том, куда, в какие сроки и на каком бланке сдается отчетность по прочим страховым взносам, читайте в этой статье.
Штрафы за отчетность в СФР по взносам на травматизм
Наказание за несдачу Раздела 2 ЕФС-1 в СФР прописано в п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ. Формула для расчета штрафа такова: 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за последний квартал, за каждый месяц просрочки. При этом не имеет значения, прошел полный месяц или нет. Отсчет ведется с даты, когда должен был быть сдан отчет. Рассчитанная сумма штрафа не должна превышать 30% от оговоренной суммы взносов, а также не может быть меньше 1000 руб.
Рассмотрим расчет штрафа по закону № 125-ФЗ на примере.
ООО «Калейдоскоп» опоздало со сдачей отчета по Разделу 2 ЕФС-1 в СФР на 15 дней. Сумма взносов на травматизм составила 16 759 руб.
Сумма штрафа: 16 759 × 5% = 838 руб.
В этом случае штраф не превышает 30%, так как прошел 1 неполный месяц, но он получился менее 1000 руб., поэтому уплатить придется 1000 руб.
Предположим, просрочка составила 4 месяца и 10 дней.
Сумма штрафа составит 16 759 × 5% × 5 = 4190 руб.
В этом случае штраф также не превышает 30% и составляет сумму более 1000 руб., поэтому уплатить нужно 4190 руб.
Если отчетность не будет передана в фонд в течение 6 месяцев и более, то штраф будет рассчитан как 30% от суммы взносов.
Сумма штрафа составит 16 759 × 30% = 5028 руб.
О том, какие штрафы предусмотрены за несдачу или нарушения в других разделах и подразделах формы ЕФС-1, читайте в статье «Штраф за ЕФС-1 в 2023-2024 годах».
Итоги
Штраф за непредставление отчета по Разделу 2 ЕФС-1 (заменившему 4-ФСС) зависит от размеров взносов, отраженных в этом отчете, и может быть достаточно значителен. Поэтому в случае задержки со сдачей расчета по взносам целесообразнее подать приблизительный расчет, а потом скорректировать данные уточненкой. Но с корректировкой также не стоит затягивать — необходимо успеть до проверки вашего расчета работниками фонда.
Сдается новый отчет в новый объединенный СФР.