Для чего нужна таблица 4 (ранее таблица 10 и 5) в форме 4-ФСС?
Форма 4-ФСС в последней редакции утверждена приказом ФСС от 14.03.2022 № 80. Это обновленная форма, которая вступила в силу, начиная с отчетности за 2 квартал 2022 года. Подробнее о новшествах мы писали здесь. Данная форма актуальна только во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года, так как с 2023 года ПФР объединяется с ФСС и многие формы отчетности кардинально изменятся.
ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы рассказали здесь.
Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в этой статье.
Образец заполнения формы 4-ФСС за 2022 год вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно онлайн.
В актуальном в 2022 году отчете 4-ФСС таблица 4 представлена на последней странице. В ней отображается информация справочного характера:
- число рабочих мест, подлежащих спецоценке;
- число работников, подлежащих медосмотру.
Заполняется таблица 4 на основании:
- отчетов об итогах спецоценки рабочих мест;
- медкнижек, медицинских заключений и справок.
Кто должен заполнять табл. 4 отчета 4-ФСС?
Таблицу 4 заполняют организации (ИП), обязанные проводить спецоценку условий труда и (или) медосмотр работников.
Спецоценка рабочих мест должна осуществляться всеми организациями (ИП), у которых есть наемные работники. Не подлежат оценке только условия труда работников, удаленно работающих у себя дома или в другом, не принадлежащем работодателю месте.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
За непроведение специальной оценки условий труда или нарушение порядка ее проведения работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Если после этого аналогичное административное правонарушение будет выявлено повторно, работодатель может быть подвергнут административному наказанию в соответствии с ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Исходя из анализа положений Закона N 426-ФЗ нарушением порядка проведения спецоценки могут быть...
Список нарушений и как применяется штраф, смотрите в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ.
С правилами проведения спецоценки рабочих мест и документального оформления ее результатов ознакомьтесь в статье «Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)».
Итак, если у фирмы есть «стационарные» работники, то надо заполнять таблицу 4. Если работников нет или имеются только те, кто работает удаленно за пределами местонахождения организации (ИП), то при заполнении 4-ФСС в таблице 4 везде проставляются прочерки. За исключением ситуаций, когда удаленные работники обязаны проходить медосмотр. Тогда нужно заполнять графы 12–13 таблицы 4. В этих графах отражается информация по всем работникам, подлежащим медосмотру, независимо от того, к какой категории они относятся — к «стационарной» или «удаленной».
Прежде чем перейти к пояснениям о том, как заполнить таблицу 4 формы 4-ФСС, предлагаем пройти небольшой тест. Последовательно отвечая «да» или «нет» на представленные ниже вопросы, можно легко выяснить, нужно ли фирме проставлять сведения в таблицу 4 отчета 4-ФСС. И если нужно, то узнать, какие графы подлежат заполнению, а какие — нет.
По итогам текста выяснилось, что фирме нужно заполнять таблицу 4? Тогда переходим к следующей части.
Как без ошибок заполнить таблицу 4 в 4-ФСС?
Основные правила заполнения таблицы 4 в 4-ФСС изложены в п. 13 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 14.03.2022 № 80. Подетально изучим их.
Сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах в таблице 4 должны показываться только по состоянию на 01.01 отчетного года. То есть при сдаче поквартальных отчетов 4-ФСС на протяжении всего года информация в таблице 4 будет одинаковая — та, что была зафиксирована в начале года. Фактически сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах нужно будет собирать только 1 раз в год. Вновь зарегистрированным фирмам, дата регистрации которых позже 01.01, в первый год заполнять таблицу 4 не надо.
Если спецоценку рабочих мест не успели произвести до 01.01, то в графах 4–11 ставится цифра «0».
В графе 4 указывается общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда. В графах 5-11 происходит распределение этих рабочих мест по классам условий труда в соотвествии с данными спецоценки.
Если на фирме нет работников, обязанных проходить медосмотр, в графах 12–13 проставляют прочерки. Если такие работники есть, но не они не успели пройти медосмотр до 01.01, прочеркивается только графа 13.
Рассмотрим заполнение таблицы 4 на наглядном примере.
Пример
В штате ООО «Ремонт-класс» на 01.01.2022 числятся следующие работники:
- Генеральный директор — работает в офисе фирмы.
- Главбух — работает в офисе фирмы.
- Слесарь-ремонтник — работает в производственном помещении.
- Оператор-менеджер — работает дистанционно (вне офиса) через телефон и интернет.
- Курьер — работает в офисе фирмы, развозит корреспонденцию, привозит из столовой еду для работников фирмы.
Подлежат спецоценке рабочие места директора, главбуха, слесаря и курьера (в гр. 3 ставим «4»). К 01.01.2022 оценены условия труда директора, главбуха и слесаря (в гр. 4 ставим «3»). Рабочему месту слесаря присвоен 3-й класс вредности (в гр. 7 ставим «1»).
Обязательный медосмотр должны пройти слесарь и курьер (в гр. 12 ставим «2»). Однако медосмотр пройден только слесарем (в гр. 13 ставим «1»).
Заполненная таблица 4 представлена ниже.
Итоги
Таблица 4 отчета 4-ФСС заполняется для предоставления в ФСС информации о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах. Порядок отражения информации в таблице зависит от 4 ключевых факторов: наличия наемных работников; места осуществления обязанностей работниками — на территории фирмы или за ее пределами; результатов спецоценки рабочих мест; наличия обязанности по проведению медосмотра работников.
С 2023 года ФСС и ПФР объединяются, в связи с чем большинство отчетов, в том числе 4-ФСС, кардинально меняются.