Как объединили ПФР и ФСС и что изменилось в отчетности
Пенсионный фонд и Фонд социального страхования Российской Федерации объединили с 1 января 2023 года и новому объединению дали новое название — Социальный фонд России (СФР) в соответствии с законом от 14.07.2022 № 236-ФЗ. Основными задачами реорганизованного фонда стали:
- выплата больничных, пособий по беременности и родам и по уходу за детьми;
- назначение и выплата пенсий, а также иных социальных пособий;
- страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- оказание прочих социальных услуг, предоставлением которых ранее занимались ПФР и ФСС.
С момента слияния были задействованы и новые формы отчетности.
Новая отчетность после объединения ПФР и ФСС
Количество форм в связи с объединением ПФР и ФСС-отчетности заметно сократилось, чего не скажешь о количестве предоставляемых сведений — их стало больше.
Должен ли ИП без работников в 2026 году сдавать отчетность в СФР? Наверняка такой вопрос мучает вновь зарегистрированных предпринимателей, которые пока плохо ориентируются в установленных порядках. Ответ можно найти в Готовом решении справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для его просмотра оформите бесплатный пробный доступ к системе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Напомним, что до 2023 года в фонды сдавались следующие отчетные формы, касающиеся персонифицированных сведений и начисления страховых взносов:
- в налоговую — РСВ;
- Фонд соцстраха — 4-ФСС;
- Пенсионный фонд — СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.
После объединения ПФР и ФСС отчетность представлена всего лишь тремя формами. Разберем, какие же данные придется отправлять в налоговую и объединенный фонд в составе новых отчетов.
Расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию
Он состоит из двух частей — ежеквартальной и ежемесячной.
Ежеквартальный отчет - это расчет по страховым взносам. В нем страхователи отражают облагаемую базу, не облагаемые взносами суммы выплат в пользу работников, а также суммы начисленных взносов в целом по предприятию (или ИП). Кроме того в разделе 3 представлены персонифицированные сведения по физлицам с начислениями за последний квартал отчетного периода.
С 6 мая 2026 года применяется обновленная форма РСВ по приказу ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@. Начиная с отчетности за полугодие 2026 года используется именно она. Скачать бланк и образец можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года можно было сдать по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (в ред. Приказа от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@), но только в том случае, если организация применяет общие тарифы. Скачать бланк расчета для подготовки отчетности за 1 квартал 2026 года при применении общих тарифов, а также образец его заполнения, можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Если организация (или ИП) - страхователь применяет пониженные тарифы, касается это организаций / ИП из перечня приоритетных отраслей, то для них к сдаче за 1 квартал 2026 года была рекомендована форма РСВ из письма ФНС от 22 декабря 2025 г. № БС-4-11/11504@. Скачать ее можно по приведенной ниже ссылке:
Персонифицированные сведения представляются чаще — каждый месяц. В ежемесячный отчет включают персональные данные по каждому работнику предприятия и суммы выплаченных ему вознаграждений. Бланк также доступен для бесплатного скачивания по ссылке:
Объединенный отчет в Фонд пенсионного и социального страхования (ЕФС-1)
В единый отчет ФСС и ПФР вошли данные из форм 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3. Новая форма называется ЕФС-1. Узнать подробнее, как она выглядит, каков порядок ее заполнения, можно здесь.
Скачать бланк ЕФС-1 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Изменения в ЕФС-1 с 2026 года
С 30.12.2025 действует новая форма ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462).
С 1 июля 2026 года меняется срок подачи сведений о стаже сотрудника для назначения пенсии, а также добавлены 3 новых случая сдачи подраздела 1.2 ЕФС-1 (закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ). Подробности здесь.
С 1 сентября 2026 года в ЕФС-1 нужно будет указывать сведения о наличии в договоре ГПХ условия об уплате страховых взносов на травматизм (новый подпункт 5.1 п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ, введен законом № 29-ФЗ). Само требование включать такое условие в договор действовало и раньше — новшество в том, что это придется отражать в отчетности.
Изначально отчет ЕФС-1 обозначен законодателями как ежемесячный. Однако сдача всех частей происходит не одновременно. Для каждой из них предусмотрен свой отчетный период:
- Сведения о кадровых мероприятиях нужно подавать ежемесячно, но для разных мероприятий законодатели установили свои сроки (о них расскажем в следующем разделе). С 1 января 2024 г. отчет по кадрам был дополнен сведениями о договорах гражданско-правового характера: датами начала и окончания действия договора.
- Данные о взносах на травматизм и реестры по допвзносам остались ежеквартальными.
- Сведения о стаже для назначения пенсии мы, как и прежде, сдаем раз в год в плановом порядке и разово — при уходе сотрудника на заслуженный отдых. Сведения подаются не на всех сотрудников предприятия, а лишь на тех, у кого были "особенные" периоды в течение года. При предоставлении отпуска по БиР или по уходу за ребенком сведения о стаже с 1 января 2026 года подавать не нужно.
Если в организации не происходит кадровых событий, то отчет в отдельные месяцы сдавать не нужно. Естественно, данное условие не касается месяцев, следующих за окончанием отчетных периодов — первого квартала, полугодия, 9 месяцев, года.
Какие же конкретные сроки установлены для отправки отчетов после объединения ПФР и ФСС? Об этом далее.
Как изменились сроки представления отчетности
Дата, на которую необходимо ориентироваться всем страхователям при представлении отчетности в налоговую инспекцию и объединенный фонд, — 25-е число, но есть отдельные исключения для кадрового отчета.
В ИФНС ежемесячный отчет РСВ нужно сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным, а квартальный — 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (первым кварталом, полугодием, 9 месяцами). Годовой отчет не исключение, и сдавать его необходимо до 25 января следующего года.
В социальный фонд сроки для каждой из частей определены такие:
- Сведения о кадровых мероприятиях, например, о переводах, — до 25-го числа месяца, следующего за тем, когда мероприятие было осуществлено. Однако при приеме и увольнении сотрудника, а также при заключении и расторжении договора ГПХ нужно поторопиться, поскольку законодательство обязывает отчитываться не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме/увольнении или следующего рабочего дня после заключения/расторжения ГПД соответственно.
- Данные по взносам на страхование от НС и ПЗ, а также по допстрахованию необходимо представлять до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — первым кварталом, полугодием, 9 месяцами, годом.
- Сведения о страховом стаже передаем до 25 января года, следующего за отчетным. При выходе сотрудника на пенсию работодателям отведены три дня с момента поступления соответствующего заявления/запроса о назначении пенсии. Причем с 1 июля 2026 года это рабочие дни, а не календарные (закон № 29-ФЗ от 20.02.2026). Что еще изменилось в подразделе 1.2 ЕФС-1 с 01.07.2026, узнайте здесь.
Отчитываться в объединенный фонд надо всем страхователям без исключения. А вот от отчетности в ИФНС освободили тех субъектов, которые выберут для себя новую систему налогообложения — автоматизированную упрощенку.
Несдача или несвоевременная сдача отчетов грозит в настоящее время штрафами со стороны контролирующих органов: и ФНС, и СФР. Какие штрафы может наложить Соцфонд за опоздание отчетных форм, узнайте из Готового решения. Чтобы ознакомиться с ним, получите демодоступ к системе. Это бесплатно.
Итоги
Итак, после объединения ПФР и ФСС отчетов, точнее отчетных форм, стало меньше. Однако это никак не отразилось на количестве предоставляемых сведений — складывается впечатление, что их стало больше, а сдаем мы их чаще. Так, например, по вознаграждениям в пользу каждого физлица и начисленным взносам по каждому физлицу отчитываться приходится ежемесячно. Дополнительно требуется представление сведений по договорам ГПХ.
Бухгалтеры в 2026 году как обычно сталкиваются с массой изменений, к которым мы всегда готовимся заранее: показываем новые формы отчетности, рассказываем о новых сроках уплаты налогов. Мы стараемся своевременно информировать наших читателей, чтобы вы успевали отслеживать все происходящие события.