Когда объединят отчеты в ПФР и ФСС
Пенсионный фонд и Фонд социального страхования Российской Федерации объединили с 1 января 2023 года и новому объединению дали новое название — Социальный фонд России (СФР) в соответствии с законом от 14.07.2022 № 236-ФЗ. Основными задачами реорганизованного фонда стали:
- выплата больничных, пособий по беременности и родам и по уходу за детьми;
- назначение и выплата пенсий, а также иных социальных пособий;
- страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- оказание прочих социальных услуг, предоставлением которых ранее занимались ПФР и ФСС.
С момента слияния были задействованы и новые формы отчетности. Конечно, работу двух фондов в составе одного перестроить сразу не получилось, поэтому планируется, что в течение двух лет будет действовать переходный период.
Больше о том, к чему готовиться работодателям с связи с объединением фондов, узнайте в специальном материале от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Новая отчетность после объединения ПФР и ФСС
Количество форм в связи с объединением ПФР и ФСС-отчетности заметно сократилось, чего не скажешь о количестве предоставляемых сведений — их стало больше.
Должен ли ИП без работников в 2024 году сдавать отчетность в СФР? Наверняка такой вопрос мучает вновь зарегистрированных предпринимателей, которые пока плохо ориентируются в установленных порядках. Ответ можно найти в Готовом решении справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для его просмотра оформите бесплатный пробный доступ к системе.
Напомним, что до 2023 года в фонды сдавались следующие отчетные формы, касающиеся персонифицированных сведений и начисления страховых взносов:
- в налоговую — РСВ;
- Фонд соцстраха — 4-ФСС;
- Пенсионный фонд — СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.
После объединения ПФР и ФСС отчетность представлена всего лишь тремя формами. Разберем, какие же данные придется отправлять в налоговую и объединенный фонд в составе новых отчетов.
Расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию
Он состоит из двух частей — ежеквартальной и ежемесячной.
Ежеквартальный отчет - это расчет по страховым взносам. В нем страхователи отражают облагаемую базу, не облагаемые взносами суммы выплат в пользу работников, а также суммы начисленных взносов в целом по предприятию (или ИП). Кроме того в разделе 3 представлены персонифицированные сведения по физлицам с начислениями за последний квартал отчетного периода.
С отчетности за 2023 год действует обновленная редакция формы, утвержденная приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ в ред. приказа от 29.09.2023 № ЕА-7-11/696@.
Кликнув по картинке ниже, вы можете скачать бесплатно форму РСВ для 2024 года:
Скачать форму РСВ, действовашую в 2023 году - утв. Приказом ФНС РФ от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@, можно также бесплатно, кликнув по каринке ниже:
Персонифицированные сведения представляются чаще — каждый месяц. В ежемесячный отчет включают персональные данные по каждому работнику предприятия и суммы выплаченных ему вознаграждений. Бланк также доступен для бесплатного скачивания по ссылке:
Объединенный отчет в Фонд пенсионного и социального страхования (ЕФС-1)
В единый отчет ФСС и ПФР вошли данные из форм 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3. Новая форма называется ЕФС-1. Посмотреть, как она выглядит, можно здесь.
Изначально этот отчет обозначен законодателями как ежемесячный. Однако сдача всех частей будет происходить не одновременно. Для каждой из них предусмотрен свой отчетный период:
- Сведения о кадровых мероприятиях нужно будет подавать ежемесячно, но для разных мероприятий законодатели установили свои сроки (о них расскажем в следующем разделе). С 1 января 2024 г. отчет по кадрам был дополнен сведениями о договорах гражданско-правового характера: датами начала и окончания действия договора.
- Данные о взносах на травматизм и реестры по допвзносам останутся ежеквартальными.
- Сведения о стаже для назначения пенсии мы, как и прежде, сдаем раз в год в плановом и порядке и разово — при уходе сотрудника на заслуженный отдых либо при предоставлении отпуска по БиР или по уходу за ребенком. Отметим, что с 2024 года сведения подаются не на всех сотрудников предприятия, а лишь на тех, у кого были "особенные" периоды в течение года.
Если в организации не произойдет кадровых событий, то отчет в отдельные месяцы разрешено не сдавать. Естественно, данное условие не коснется месяцев, следующих за окончанием отчетных периодов — первого квартала, полугодия, 9 месяцев, года.
Какие же конкретные сроки установлены для отправки отчетов после объединения ПФР и ФСС? Об этом далее.
Как изменились сроки представления отчетности
Дата, на которую необходимо ориентироваться всем страхователям при представлении отчетности в налоговую инспекцию и объединенный фонд, — 25-е число, но есть отдельные исключения для кадрового отчета.
В ИФНС ежемесячный отчет РСВ нужно сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным, а квартальный — 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (первым кварталом, полугодием, 9 месяцами). Годовой отчет не исключение, и сдавать его необходимо до 25 января следующего года.
В новый фонд сроки для каждой из частей определены такие:
- Сведения о кадровых мероприятиях, например, о переводах, — до 25-го числа месяца, следующего за тем, когда мероприятие было осуществлено. Однако при приеме и увольнении сотрудника, а также при заключении и расторжении договора ГПХ нужно поторопиться, поскольку законодательство обязывает отчитываться не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме/увольнении или следующего рабочего дня после заключения/расторжения ГПД соответственно.
- Данные по взносам на страхование от НС и ПЗ, а также по допстрахованию необходимо представлять до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — первым кварталом, полугодием, 9 месяцами, годом.
- Сведения о страховом стаже передаем до 25 января года, следующего за отчетным. При выходе сотрудника на пенсию работодателям будут отведены те же три дня с момента поступления соответствующего заявления/запроса о назначении пенсии.
Отчитываться в объединенный фонд надо всем страхователям без исключения. А вот от отчетности в ИФНС освободили тех субъектов, которые выберут для себя новую систему налогообложения — автоматизированную упрощенку.
Несдача или несвоевременная сдача отчетов грозит в настоящее время штрафами со стороны контролирующих органов: и ФНС, и СФР. Какие штрафы может наложить Соцфонд за опоздание отчетных форм, узнайте из Готового решения. Чтобы ознакомиться с ним, получите демодоступ к системе. Это бесплатно.
Итоги
Итак, после объединения ПФР и ФСС отчетов, точнее отчетных форм, стало меньше. Однако это никак не отразилось на количестве предоставляемых сведений — складывается впечатление, что их стало больше, а сдаем мы их чаще. Так, например, по вознаграждениям в пользу каждого физлица и начисленным взносам по каждому физлицу отчитываться приходится ежемесячно. Дополнительно требуется представление сведений по договорам ГПХ.
Бухгалтеров в 2024 году в очередной раз прошли через массу изменений, к которым мы всегда готовимся заранее: показываем новые формы отчетности, рассказываем о новых сроках уплаты налогов. Мы стараемся своевременно информировать наших читателей, чтобы вы успевали отслеживать все происходящие события.