Как работать с «Честным знаком» в СБИС: регистрация, настройка и ежедневное ведение маркировки

Регистрация в «Честном знаке» и подготовка к работе через СБИС

Весь процесс подключения системы «Честный знак»  в СБИС можно уложить в 3 простых шага:

См. статью: «Работа с ЭТрН в СБИС: подключение, оформление и заполнение с 1 сентября 2026 года»

Когда и как проводится оценка производителей маркируемых товаров? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Подробно, как подключить честный знак в СБИС:

1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)

УКЭП необходима для обработки документов от контрагентов, отправки отчетности, авторизации по сертификату и пр. Без электронной подписи невозможны ни регистрация, ни отправка документов в «Честный знак» через СБИС. Подпись должна быть оформлена на руководителя организации или ИП.

Все изменения для бухгалтера с 1 сентября 2026 года собрали в материале.

Автоматическая прописка ЭП в личном кабинете происходит в большинстве штатных ситуаций:

• при генерации сертификата внутри учётной записи;
• в момент передачи любой отчётности;
• при входе в систему по подписи руководителя;
• если одновременно активна сессия в десктопе Saby и токен с подписью подключён к компьютеру.

Зарегистрировать электронную подпись можно и вручную в личном кабинете или через мобильное приложение.

2. Регистрация в «Честном знаке»

СБИС может провести регистрацию в «Честном знаке» автоматически через раздел «Маркировка» в личном кабинете.

Если регистрируетесь самостоятельно:

• Откройте сайт «Честный знак» (crpt.ru/register) и нажмите «Зарегистрируйтесь». 

• Запустите проверку рабочего места — нажмите «Проверить».
• Убедитесь, что во всех блоках появился зелёный значок, нажмите «Продолжить».

• Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, а затем нажмите «Отправить заявку». В течение 48 часов на почту придёт письмо с подтверждением. 

3. Настройка СБИС

После регистрации необходимо:

• перейти по ссылке—подтверждению из полученного электронного письма;
• отметить, является ли компания импортером или производителем;

• указать оператора и ID участника ЭДО;

• выбрать товарные группы, с которыми работаете;

• для производителей и импортёров — ввести идентификаторы GSP и GLN (при наличии); 

• подписать согласие с оператором системы маркировки (ЦРПТ).

Настройка взаимодействия СБИС и ГИС МТ происходит автоматически при первой отправке или получении документа с маркированным товаром.

Заполнение профиля  в СБИС

1. На первом экране («Шаг 1») убедитесь, что все данные компании введены без ошибок, для юрлица не забудьте про КПП. Тут же необходимо выбрать роль организации и нажать «Следующий шаг». 

2. На втором шаге следует проверить ФИО и почту, а если в системе будет работать несколько человек — сразу добавить их. Затем нажать кнопку «Следующий шаг».
3. На 3 шаге вносятся банковские реквизиты. Здесь следует заполнить счёт и БИК, если нужны авансовые счета—фактуры, напротив необходимо поставить флажок.

4. Теперь система попросит уточнить дополнительные реквизиты в зависимости от того, что вы продаёт организация: пиво, табак (обычный или альтернативный), никотинсодержащие продукты, соки или безалкогольные напитки. Выберите необходимую группу и заполните поля.
5. На следующем шаге необходимо выбрать оператора ЭДО. 

6. Далее необходимо нажать кнопку «Отправить». Затем выйти и зайти заново по своей электронной подписи. В открывшемся окне с договорами необходимо их скачать, ознакомиться, согласиться с условиями (поставить соответствующий флажок), нажать кнопку «Подписать и отправить». 

Регистрация на сайте «Честный знак»  и интеграция в СБИС завершена, теперь можно маркировать новые товары и текущие остатки.

Ежедневные операции с маркировкой: приёмка, отгрузка, вывод из оборота

Далее подробнее рассмотрим, как работать с «Честным знаком» через СБИС на примере приемки, реализации и списания маркированных товаров. 

Какие товары подлежат обязательной маркировке в 2026 году, рассказали тут. 

Приёмка маркированного товара

Когда поставщик отгружает товар, в СБИС автоматически поступает универсальный передаточный документ (УПД) по каналам ЭДО.

Вся процедура приёмки укладывается в три последовательных этапа:

1. Шаг 1. Открытие и сверка документа.

Следует зайти в раздел «Документы»  далее «Закупки» и выбрать нужный УПД из списка. Внимательно сверить наименование каждой позиции и её фактическое количество с тем, что зафиксировано в документе.
Если название выделено серым — это сигнал о расхождении в справочнике (проверьте артикул). При несовпадении количества — действуйте по регламенту корректировки.

2. Шаг 2. Управление складом и кодами маркировки.
   Нажмите на иконку склада, чтобы убедиться, что товар принимается на верный склад (при необходимости смените его).

Далее  активируйте режим сканирования:

• при объёмно-сортовом учёте (EAN или DataMatrix) — считайте код с упаковки, отслеживая появление позиции в документе;
• при поэкземплярном учёте необходимо сканировать каждую единицу, контроль по столбцу «Коды» (значок соответствия количества);
• для алкоголя вводится акцизная марка либо серийный номер транспортной упаковки.

3. Шаг 3. Принятие решения и подписание.
   На последнем этапе необходимо нажать кнопку «Утверждение» и выбрать 1 из 3 вариантов:

• «Утвердить»: претензий нет, товар оприходован. Подтвердите действие ПИН-кодом ЭП, после чего поставщик получит автоматическое уведомление. 
• «Отклонить»:выбирается, если документ неприемлем (например, расхождение по количеству или бракованные коды). В этом случае следует указать причину в комментарии и подтвердить отказ подписью.
• «Переназначить»: в случае переадресации документа другому сотруднику для согласования. 

Еще об одной форме слежения за товарами — прослеживаемости, мы писали здесь.

Кто должен регистрироваться в системе "Честный знак"? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Пример. Приёмка обуви – расхождение по кодам

Ситуация: Поставщик прислал 200 пар кроссовок, в УПД всё указано верно.

При сканировании DataMatrix на 199-й коробке СБИС выдал ошибку «Код не найден в документе». Кладовщик отложил бракованную коробку, завершил сканирование, нажал «Утвердить с расхождениями» и в акте указал причину. Подписал УПД и отправил поставщику.

В результате 199 пар оприходованы и готовы к продаже, на 1 пару оформлен акт расхождения, поставщик обязан заменить код или оформить возврат.

Отгрузка маркированного товара

Оформление реализации маркировки в СБИС инструкция:

1. Открыть раздел(в зависимости от продукта): «Госсистемы/Маркировка»; «Маркировка»; «Документы/Маркировка». Перейти в «Реализации», нажать «+».
2. Сканирование: при подключённом сканере считать код товара для автоматического создания документа (если товар уже отгружался — откроется существующая реализация). Для оформления на основе акта/поступления — использовать соответствующий механизм.
3. Проверить отправителя (ИНН/КПП)и выбрать покупателя (при отличии грузополучателя — указать через «Ещё»).
4. Учесть статус покупателя в ГИС МТ:
   • если зарегистрирован, сведения передаются через ЭДО;
   • если не зарегистрирован, передача сведений осуществляется в «Честный знак» по API.
5. На вкладке «Маркировка» задать тип договора.
6. Добавить продукциюсогласно учёту (поэкземплярный или объемно-сортовой).
7. Отправить контрагенту, дождаться его подтверждения. Проверить статус «Зарегистрирован в ГИС МТ». Если обнаружены ошибки, необходимо скорректировать реквизиты (коды) или разобрать возврат из «Честного знака».
8. Для складского учётаследует перейти в «Реализация», проверить склад отгрузки, сопоставить позиции с каталогом, нажать «Провести». 

Узнайте больше о маркировке молочной продукции в 2026 году из экспертной публикации. 

Как вывести из оборота товар в СБИС в интеграции с Честным знаком

Код маркировки выводится из оборота в следующих случаях:

• розничная продажа;
• использование для собственных нужд;
• списание(брак, истечение срока годности, недостача).

Порядок вывода маркированного товара из оборота:

1. Перейти в «Документы» далее «Маркировка» и активировать вкладку «Списания».
2. Создать новый документа, выбрав соответствующий тип хозяйственной операции из предложенного перечня.
3. Проверить корректность реквизитов компании.
4. Внести товары в документ, последовательно сканируя коды маркировки с каждой единицы.

Важно: если основанием для списания служат «Фасовка», «Розничная продажа» или «Продажа через вендинг», внесение позиций возможно исключительно через сканер (ручной ввод или загрузка из файла не допускаются). 

5. Из выпадающего списка выбрать причину, по которой происходит выбытие товара. 

6. Нажать кнопку «Списать» — после этого система автоматически направит сведения в ГИС МТ.
7. Проверить статуса: убедитесь, что документ успешно зарегистрирован в системе маркировки.

Пример. Отгрузка в розницу – продажа на кассе

Ситуация: Покупатель покупает маркированную бытовую химию.

Кассир на ККТ выбирает товар по EAN, сканирует DataMatrix с упаковки. Касса формирует чек и через интеграцию с СБИС отправляет код в «Честный знак».

В результате через 10–15 секунд код выведен из оборота со статусом «Продан в розницу». Если ККТ выдаёт ошибку «Код не найден в ГИС МТ» – товар не введён в оборот поставщиком, продажа невозможна. 

Пример. Списание брака

Ситуация: При инвентаризации обнаружено 15 банок консервов с истекшим сроком.

В «Документы» → «Маркировка» → «Списания» создан новый документ, выбран тип «Списание по истечению срока годности». Сканером считаны все 15 кодов (ручной ввод недоступен), выбрана причина «Истёк срок годности», нажата кнопка «Списать».

Через 1–2 минуты документ зарегистрирован в ГИС МТ, все 15 кодов выведены из оборота со статусом «Уничтожен». Товар можно утилизировать. 

Автоматические штрафы в «Честный знак» 2026: что меняется с 1 сентября рассказали тут.

Таблица соответствия статусов в СБИС с Честным знаком

FAQ: самые частые вопросы про СБИС и Честный знак

1. Как зарегистрироваться в «Честном знаке» через СБИС?

СБИС может провести регистрацию за вас через раздел «Маркировка» в личном кабинете. Либо зарегистрируйтесь самостоятельно на сайте markirovka.crpt.ru/register, используя УКЭП руководителя.

2. Что делать, если СБИС выдаёт ошибку «Аккаунт в ЭДО СБИС не подходит для маркировки»?

Это означает, что в аккаунте не включена передача данных в «Честный знак». Обратитесь в поддержку СБИС для активации соответствующего функционала.

3. Появилось сообщение «Проблема с кодом маркировки» на кассе. Что делать?

Причины могут быть две:

• Некорректный код или не настроен сканер, в этом случае следует проверить код через мобильное приложение «Честный знак». Если код не прошёл проверку необходимо вернуть товар поставщику.
• Указана неверная товарная группа: в карточке товара в СБИС необходимо изменить товарную группу на вкладке «Закупка и учёт».

4. Локальный модуль «Честный знак» в СБИС не отвечает. Как исправить?

Произошёл сбой онлайн-проверки, и офлайн-проверка не получила ответ от локального модуля «Честного знака». Устраните сбои онлайн-проверки по инструкции или проверьте настройки локального модуля. Если проблема повторяется длительное время — обратитесь в техподдержку «Честного знака».

5. Какие товары нужно маркировать в 2026–2027 годах?

Список постоянно расширяется.

Что маркируется с 2026 года:

• молочная продукция;
• упакованная вода;
• шубы, меховые изделия;
• автомобильные шины, покрышки;
• лекарственные препараты;
• обувь, одежда, текстильная продукция;
• парфюмерия;
• табачная и никотиносодержащая продукция;
• алкогольные напитки;
• кондитерские изделия;
• соки, нектары, морсы;
• чай;
• шоколад, конфеты.

Итоги

Работа с маркировкой в СБИС требует корректной настройки профиля, регулярного сканирования кодов при приёмке, отгрузке и списании, а также постоянного контроля статусов документов в ГИС МТ. Мы подробно показали, как работает «Честный знак» в СБИС – от регистрации до ежедневных операций, что поможет вам выстроить безошибочный процесс и своевременно исправлять ошибки. 

На каком этапе таможенной процедуры таможенные органы пользуются программным средством "Честный знак"? Какая информация в нем содержится и в каких целях используется? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.